विभिन्न ऑफिस सुइट्स का वर्णन कीजिए।

विभिन्न ऑफिस सुइट्स

ऑफिस ऑटोमेशन के उद्देश्य हेतु कई सुईट्स उपलब्ध हैं तथा सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुईट के एक विकल्प के रूप में उभर रहे हैं। इनकी संक्षिप्त चर्चा प्रस्तुत है :

स्टार ऑफिस

स्टार ऑफिस सन माइक्रोसिस्टम्स का एक उत्पाद है। इस सुइट में स्टार ऑफिस राइटर, स्टार ऑफिस कैल्क, स्टार ऑफिस इम्प्रेस, स्टार ऑफिस बेस एवं स्टार ऑफिस ड्रा सम्मिलित हैं।

स्टार ऑफिस राइटर शीघ्र आवश्यक मेमों को तीव्रता से लिखने में अथवा विषयवस्तु, रेखाचित्रों एवं अनुक्रमणिका की सारणी के साथ गहन रिपोर्ट तैयार करने में मदद करता है। स्टार ऑफिस 8 राइटर इस कार्य को आसान बनाता है। स्टार ऑफिस 8 कैल्क स्प्रेडशीट के द्वारा आप परिकलन, विश्लेषण कर सकते हैं, एवं डाटा को शीघ्रतापूर्वक एवं सरलतापूर्वक साझा रूप से व्यवहार कर सकते हैं। स्टार ऑफिस 8 इम्प्रेस एम एस पावर प्वांइट के समान पूर्ण विशेषता वाला प्रस्तुतीकरण साधन है। स्टार ऑफिस 8 आपको सभी संबंधित डाटा, सारणी परिभाषा, रिपोर्टों एवं फार्मों के साथ डाटाबेस दस्तोवेजों का निर्माण करने में सक्षम बनाता है। स्टार ऑफिस 8 ड्रॉ सरलतापूर्वक निर्मित किये जा सकने वाले संगठनात्मक चार्टो, नेटवर्क रेखाचित्रों, फ्लोर योजनाओं तथा स्केचों इत्यादि के साथ आपके संवाद में सजीवता लाने में मदद करता है।

स्मार्ट ऑफिस

स्मार्ट ऑफिस एक सुईट है, जिसमें ऑफिस ऑटोमेशन हेतु असंख्य अनुप्रयोग समायोजित किये गये हैं। इसके पास उस कम्पनी हेतु बहुत कुछ है, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुईट का एक आसान work–group oriented विकल्प चाहती है । स्मार्ट ऑफिस में लोटस एप्रोच मिलेनियम एडीशन लोटस फास्ट साइट रिलीज 2, लोटस फ्री लांस ग्राफिक्स मिलेनियम एडीशन,लोटस 1–2–3 मिलेनियम एडीशन,लोटस आर्गेनाइजर 5.0 एवं लोटस वर्ड प्रो मिलेनियम एडीशन सम्मिलित हैं। इस पैकेज का नवीनतम भाग अभी भी लोटस स्मार्ट सेंटर है ।यह एक बार है, जो आपके विण्डोज डेस्कटॉप के शीर्ष पर अवस्थित होता है एवं कैलेन्डर सम्पर्क सूची, वेब आधारित मौसम–रिपोर्टस, शेयर भाव और फेवरिट फाइलों तथा अनुप्रयोगों को लांच करता है |

स्मार्ट ऑफिस क्षमता की बजाय सरलता पर बल देता है। संपूर्ण वेब एडीटर जैसे ऑफिस XP के फ्रंट पेज की बजाय लोटस मौजूद दस्तावेजों को निम्न तकनीक वेब साइटों में बदलने हेतु अपने फास्ट साइट प्रोग्रामों को पेश करता है । कम्पनी इन्ट्रानेट पर शीघ्र पोस्टिंग हेतु यह ठीक हो सकता है, लेकिन ऐसा महसूस किया जाता है कि ऑफिस सुईट प्रयोक्ता और ज्यादा शक्तिशाली वेब सम्पादन क्षमता के पात्र हैं।

लम्बे समय से लोटस 1–2–3 के साथ जुड़े हुये प्रयोक्ता पुराने संस्करणों से एक उच्च स्तर की संगतता का स्वागत करेंगे। सेल डाटा को सारणियों तथा स्प्रेडशीटों से HTML फॉमेंट में प्राय: Extracted किया जा सकता है। वर्ड प्रो के “Click to enter text” टेम्पलेटो के द्वारा ज्यादातर नए प्रयोक्ताओं को भी दिशा मिल सकती है। इसके अनोखे, टैब किये गये इन्टरफेस द्वारा लोग दस्तावेज को सरलतापूर्वक पहचान सकते हैं।

फ्रीलांस ग्राफिक्स द्वारा वेब आधारित प्रस्तुतीकरण को पर्याप्त सपोर्ट मिल जाता है, लेकिन इसमें पावर प्वांइट के एनीमेशन स्कीमों का अभाव होता है। एप्रोच डाटाबेस उन रिपोर्टों को बनाने की अपनी योग्यता के कारण सबसे अलग दिखता है, जिसमें लोटस नोट्स एवं सभी मानक ODBC स्त्रोतों से डाटा को शामिल किया जा सकता है।

सुइट के पर्सनल इंफोर्मेशन मैनेजर प्रोग्राम, लोटस ऑर्गेनाइजर में व्यवस्थित इन्टरफेस होता है, जिसके द्वारा प्रयोक्ता ई–मेल कैलेण्डर एवं अन्य उपयोगी वर्गों के बीच टैब कर सकता है। इन्टरफेस कूल होता है, यह पेपर अपाइंटमेन्ट बुक की भाँति दिखता है, जिसमें बाइन्डर रिंग लगे होते हैं । इसमें अब मोबाइल फोनों एवं मानक PDA के साथी भी समक्रमण किया जा सकता है। इसके अलावा, इसी क्लिप यूटिलिटी द्वारा लोग किसी भी विण्डोज अनुप्रयोग में चयनित उद्धरण को सीधे ऑर्गेनाइजर में भेज सकते हैं, तब भी जब यह नहीं चल रहा हो।

ओपन ऑफिस

ओपन ऑफिस सुईट एक पूर्ण ऑफिस ऑटोमेशन पैकेज है जो लाइनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम के लगभग सभी विवरणों के साथ आता है। लाइनक्स वातावरण के अन्तर्गत ओपन ऑफिस, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का विकल्प हो सकता है । ओपन ऑफिस के कुछ फीचर वास्तव मे हैरत में डाल देने वाले हैं। उदाहरण के लिए, विभिन्न अनुप्रयोगों को अलग–अलग विण्डो में खोलने की बजाय आप सभी को एक ही विण्डो के अन्तर्गत खोल सकते हैं। इस सुईट में Open office.org writer, Open office.org Calc d Open office.org Impress शामिल हैं, जो बिल्कुल वही काम करते हैं, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अन्तर्गत क्रमशः word, Excel एवं Power Point करते हैं।