एम.एम. वर्ड को आरम्भ करने का वर्णन कीजिए।

एम.एस. वर्ड को आरम्भ करना

वर्ड को मुख्यत: निम्न दो तरीकों से खोल सकते हैं–

– विण्डोज प्रोग्राम मेन्यू द्वारा।

– ऑफिस बार द्वारा।

(i) विण्डोज प्रोग्राम मेन्यू द्वारा– विण्डोज में कम्प्यूटर चालू होते ही Start बटन दिखाई देता है, जिसे क्लिक करते ही कई विकल्प दिखाई देते हैं। इनमें प्रोग्राम ऑप्शन को क्लिक करने पर कम्प्यूटर में प्रोग्राम की लिस्ट आ जाती है। इस लिस्ट में MS Word आइटम को क्लिक करने से वर्ड चालू हो जाता है।

(ii) ऑफिस स्टार्ट अप बार द्वारा– कम्प्यूटर के डेस्कटॉप के कोने में MS Office के प्रोग्राम्स के आइकन बने रहते हैं। इनमें से MS–Word के आइकन को क्लिक करने से वर्ड चालू हो जाता है।

एम.एस. वर्ड की स्क्रीन

वर्ड के चालू होते ही वर्ड की विण्डो कम्प्यूटर की स्क्रीन पर चित्रानुसार दिखाई देती है |

वर्ड विण्डो में हमें टाइटल बार, स्क्रॉल, मेन्यू बार, टूल बार, रूलर, टैक्स्ट एरिया तथा स्टेट्स बार दिखाई देते हैं।

टाइटल बार– विण्डो में सबसे ऊपर टाइटल बार होती है। इसमें फाइल का नाम ऐप्लिकेशन प्रोग्राम के दायीं तरफ Minimize, Maximize, Restore एव Close क बटन होते हैं | Minimize बटन को दबाने से यह विण्डो स्क्रीन से हट जाती है । (इसे पुनः प्राप्त करने हेतु नीचे टास्क वार) में उस वर्ड फाइल पर क्लिक करना पड़ता हे | Maximize बटने के दवाने से वर्ड विण्डो स्क्रीन के बराबर वडी हो जाती है व Maximize बटन के स्थान पर Restore बटन नजर आने लगता है | Close बटन दबाने पर विण्डो बंद हो जाती है।

मेन्यू बार– वर्ड विण्डो में टाइटल बार के नीचे मेन्यू बार होती है । मेन्यू बार के किसी आइटम् को क्लिक करने पर उसके नीचे उस मेन्यू आइटम से संबंधित कार्यों की लिस्ट नजर आता है । इस लिस्ट से वांछित विकल्प को चुन कर एक निश्चित कार्य किया जा सकता है। खुली हुई मेन्यू लिस्ट को बन्द करने के लिए माउस पॉइन्टर को डॉक्यूमेंट में किसी अन्य खाली स्थान पर ले जाकर क्लिक करना पड़ता है ।

टुल बार– विण्डो में मेन्यू वार के नीचे टूल बार होती है । टूल बार में आइकन एवं बटन होत है । किसी एक आइकन या बटन को क्लिक करने पर एक निश्चित कार्य सम्पन्न होता है । टूल वार की सहायता से विना मेन्यू बार को खोले सीधे ही विभिन कार्यों को किया जा सकता है। अगर हम टूल वार के किसी आइकन पर माउस पॉइन्टर ले जाते हैं तो कुछ ही क्षणों में वहाँ उस टूल से संबंधित कार्य Hint के रूप में लिखा आ जाता है । टूल बार से हमें स्टैण्डर्ड, फॉर्मेटिंग, ऑटो टैक्स्ट, कन्ट्रोल टूल बॉक्स, डाटावेस, ड्रॉइंग, फॉर्मे,पिक्चर रिव्यूइंग, टैक्स्ट एण्ड वार्डर, विजुअल वेसिक, वेब, वर्ड–आर्ट आदि से संबंधित टूल प्राप्त होते हैं। टूल बार में अन्य कमाण्डस् भी रहते हैं, जिनका प्रयोग कर हम अपना कार्य सरलतापूर्वक कर सकते हैं, जैसे–अक्षर को विशेष स्टाइल में लिखना या अक्षर का आकार निर्धारित करना आदि।

टैक्स्ट एरिया– वर्ड की विण्डो में सबसे मध्य में खाली क्षेत्र टैक्स्ट एरिया कहलाता है जिसमें हम टेक्स्ट ग्राफ चार्ट अथवा टेबल बना सकते हैं।

स्क्रोल वार– जब पूरा डॉक्यूमेन्ट स्क्रीन पर नजर नहीं आता है तो उसे देखने हेतु स्क्रॉल वार का उपयोग किया जाता है । विण्डो में दो तरह की स्क्रोल बार होती है– (i) वर्टिकल स्क्रोल वार में तीर के निशान को क्लिक करके डॉक्यूमेंट को ऊपर तथा नीचे किया जाता है। (ii) होरिजोन्टल स्क्रोल वार के उपयोग द्वारा डॉक्यूमेन्ट को दॉयें एवं बाँयें सरकाया जाता हैं।

स्टेटस बार– वर्ड विण्डो में स्क्रीन में सबसे नीचे स्टेट्स बार होती है, जिसमें पेज नम्बर, लाइन नम्बर आदि जानकारियाँ होती हैं, जिससे कामकाज में आसानी रहती है।

रूलर– वर्ड में रूलर का उपयोग टेक्स्ट को अच्छी तरह से सही माप के साथ फॉर्मेट करने में किया जाता है । इसके प्रयोग की जरूरत न होने पर इसे ऑफ भी किया जा सकता है। व्यू मेन्यू में Ruler विकल्प को क्लिक करने पर इसे ऑन/ऑफ किया जा सकता है।

एम.एस. वर्ड में कमाण्ड्स कियान्वित करने की विधियाँ

एम.एस. वर्ड 2003, एक आधुनिकतम वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम है। जिसमें माउस और की–बोर्ड की मदद से वर्ड प्रोसेसिंग की सभी क्रियाएं तीव्रता से सम्पन्न करने की सुविधा होती है। इसमें आर्टिफिशियल इंटेलीजेंसी की मदद से नवीनतम विकल्पों का समावेश किया जाता है। इसमें पुराने वर्जन में चलने वाली सभी कमाण्ड्स के अतिरिक्त कई अनेक यूटिलिटी भी शामिल की गई हैं। उदाहरणार्थ, वॉयस रिकॉगनिशन, ऑटो करैक्ट, डिक्टेशन आदि के सरल कमाण्ड इसमें उपस्थित होते हैं | कमाण्ड को क्रियान्वित करने की विधियाँ निम्न हैं–

1. माउस द्वारा मेन्यू से कमाण्ड को सिलैक्ट करके ।

2. माउस की सहायता से टूल बार के विशेष फंक्शन बटन को क्लिक करके ।

3. माउस के राइट बटन को क्लिक करके उपलब्ध Short Cut मेन्यू से विकल्प सिलेक्ट करके।

इसके अतिरिक्त की–बोर्ड की सहायता से कुछ शॉटकट कीज् का उपयोग करके भी वर्ड में कमाण्ड्स दिये जा सकते हैं।