एम.एम. वर्ड में एडिटिंग कमाण्ड्स का वर्णन कीजिए।

एडिटिंग कमाण्ड्स

कट– वर्ड में टाइप किए गए डॉक्यूमेन्ट में से कोई भी शब्द अथवा टैक्स्ट एक स्थान से कट करके दूसरे स्थान पर ले जाया जा सकता है । इसके लिए डॉक्यूमेन्ट में से टैक्स्ट सिलैक्ट किया जाता है, फिर Edit मेन्यू में Cut ऑप्शन सिलैक्ट करके अथवा स्टैण्डर्ड टूलबार से Cut आइकॉन पर क्लिक करके या की–बोर्ड में Ctrl +X बटन दबाकर उसे कट किया जाता है । इससे सिलेक्ट किया गया टैक्स्ट उस स्थान से हट जाता है, लेकिन वह टैक्स्ट की अस्थायी मेमोरी में स्टोर रहता है, जिसे हम आवश्यकतानुसार कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं।

कॉपी– वर्ड में एक ही टैक्स्ट का प्रयोग कई स्थानों पर करना हो तो कॉपी कमाण्ड से यह काम किया जाता है। इसके लिए सबसे पहले डॉक्यूमेन्ट में से कॉपी किया जाने वाला टैग्स्ट सिलेक्ट किया जाता है, फिर एडिट मेन्यू से कॉपी ऑप्शन को सिलेक्ट करके अथवा स्टैण्डर्ड टूलबार से कॉपी आइकन को क्लिक करके या की–बोर्ड में Ctrl+C बटन दबाने से वह सिलेक्ट किया गया टैक्स्ट उसी डॉक्यूमेंट में अपने स्थान पर भी रहता है एवं साथ ही क्लिपबोर्ड की अस्थायी मेमोरी में भी दर्ज हो जाता है, जिसे जरूरत के अनुसार कहीं भी पेस्ट किया जा सकता है।

पेस्ट– वर्ड डॉक्यूमेन्ट में कट अथवा कॉपी के द्वारा जो टैक्स्ट क्लिपबोर्ड की अस्थायी मेमोरी में रखा गया है, उसे एडिट मेन्यू में पेस्ट ऑप्शन को सिलैक्ट करके अथवा स्टैण्डर्ड टूलबार से पेस्ट आइकन पर क्लिक करके अथवा की–बोर्ड में Ctrl+ V बटन दबाकर किसी भी डॉक्यूमेंट में आवश्यकतानुसार पेस्ट किया जा सकता है। इसके लिए सर्वप्रथम हम कर्सर को उस स्थान पर ले जाते हैं जहाँ हमें टैक्स्ट को पेस्ट करना है।

फाइन्ड तथा रिप्लेस– वर्ड में डॉक्यूमेन्ट में किसी शब्द को अगर दूसरे शब्दों से बदलना हो तो इस कमाण्ड का प्रयोग किया जाता है । इसके लिए एडिट मेन्यू में Find ऑप्शन सिलैक्ट करके क्लिक करना होता है, जिससे Find and Replace डायलॉग बॉक्स खुल जाता है। इसमें जिस शब्द को हम ढूँढ़ना चाहते हैं उसे Find what बॉक्स में टाइप करना होता है। Replace या Replace All बटन पर क्लिक करने से वह शब्द परिवर्तित हो जाता है । इसी काम को की–बोर्ड पर Ctrl + F बटन दबाकर भी किया जा सकता है।

अन्डू/रीड– वर्ड में किसी डॉक्यूमेन्ट पर काम करते हुए यदि कोई कमाण्ड गलती से दे दी जाए तो उस कमाण्ड को रद्द करने हेतु Undo कमाण्ड का प्रयोग किया जाता है। अगर अनडू कमाण्ड का प्रयोग ही गलती से हो जाए तो अनडू को अनडू करने हेतु Redo कमाण्ड का प्रयोग किया जाता है।

इसे एडिट मेन्यू से Undo/Redo ऑप्शन को सिलैक्ट करके या स्टैण्डर्ड टूलबार से Undo/Redo आइकन को क्लिक करके या की–बोर्ड पर Ctrl +2 बटन को दबा कर किया जा सकता है।