पॉवर पाइंट में ग्राफिक के कार्य को स्पष्ट कीजिये।

पॉवर पाइंट में ग्राफिक के साथ कार्य

पावर पाइंट प्रस्तुति में, आप दूसरे प्रोग्राम्स में बने,कोई भी ग्राफिक को वस्तुतः शामिल कर सकते हैं। उदाहरणस्वरूप

• क्लिप आर्ट गैलरी से क्लिप आर्ट ।

• एक्सेल आर्ट।

• माइक्रोसॉफ्ट संगठन चार्ट ऑब्जेक्ट

• पेंट ब्रश तस्वीर।

• सभी प्रकार की विंडो बिटमेप छवियाँ।

• ड्रा परफेक्ट इमेज।

• टी आई एक इमेज।

• जाँच (स्केन) इमेज।

• ऑटो केड इमेज।

बाहरी संसार में इमेज़ को इम्पोर्ट करना

पॉवर पाइंट के साथ चित्रों को इंपोर्ट करना, आकार देना तथा उन्हें स्थिति प्रदान करने के कदम उठाना बहुत आसान है । यहाँ कुछ सुझाव हैं जिनके साथ कुछ उदा. हैं–

• ग्राफिक, इमेज की जरूरत होने पर पॉवर पाइंट प्रस्तुति को खोलें।

• इमेज की जरूरत वाली स्लाइड पर जायें अथवा नयी स्लाइड को डालें, इमेज को प्राप्त करने हेतु।

• इनमें से किसी आदेश का प्रयोग करें। तस्वीर प्रवेश करवाये क्लिक आर्ट प्रवेश करायें अथवा ऑब्जेक्ट प्रवेश करवायें।

• ग्राफिक कंपोनेंट के प्रकार को चुनें जो आप इंपोर्ट करना चाहते हैं अगर एक से अधिक प्रकार की जरूरत हो।

• इच्छित इमेज की फाइल नाम को चुनें।

• ओके क्लिक करें तथा पावर पाइंट चुनी गई इमेज की कुल साइज कॉपी को पेश करेगा, उसे फाइल प्रारूप में पेश करते हुए अगर जरूरी हो।

• अपने माउस का प्रयोग ग्राफिक को पुनः आकार तथा पुनः स्थिति प्रदान करने हेतु (इच्छानुसार) कीजिए।

• इमेज को एडिट करने हेतु आप सिर्फ उस पर डबल क्लिक करें।

ग्राफिक के मूलभूत रूप से दो प्रकार होते हैं जो आप अपने माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पाइंट प्रस्तुति में वृद्धि हेतु उपयोग कर सकते हैं। जिसमें वस्तुओं तथा तस्वीरों की ड्राइंग भी सम्मिलित है। ड्राइंग ऑब्जेक्ट्स में स्वतः आकार, वक्र रेखायें, स्वतंत्र रूप तथा वर्ड आर्ट ड्राइंग ऑब्जेक्ट भी सम्मिलित है । ये सभी आपके पॉवर पाइंट प्रस्तुति के भाग हैं । इन ऑब्जेक्टों को रंग, पैटर्न, बॉर्डर तथा अन्य प्रभाव को बढ़ाने एवं परिवर्तित करने हेतु ड्राइंग टूल बार का प्रयोग करें। तस्वीरें ग्राफिक होती हैं जो अन्य फाइल्स से रची जाती हैं। इनमें बिटमेप, स्कैन्ड तस्वीरें तथा फोटोग्राफ एवं क्लिप आर्ट सम्मिलित होते हैं। पिक्चर टूलबार के विकल्पों को प्रयोग करते हुए आप तस्वीरों को बदल और बढ़ा सकते हैं। इसके लिए ड्राइंग टूल बार पर सीमित संख्या में विकल्प भी उपलब्ध हैं। कुछ बातों में आपको तस्वीरों को ड्राइंग ऑब्जेक्ट में बदलने हेतु या असमूहीकृत करने हेतु प्रयत्न करने होते हैं तथा ड्राइंग टूल बार विकल्पों के प्रयोग के पहले ये करना होता है।

ऑटोशेप

माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पाइंट तैयार ऑटो शेप समूह के साथ आता है । जिन्हें आप अपने प्रस्तुतिकरण में प्रयोग कर सकते हैं। आप इन आकारों को अन्य आकारों के साथ जैसे वृत्त, चौकोर इत्यादि के साथ जोड़ना अथवा अधिक जटिल आकृति बनाने हेतु पुनः आकार, घुमाना या उछालना इत्यादि कर सकते हैं। ड्राइंग टूल बार पर ऑटोशेप मेन्यू, आकारों की कई श्रेणी को लिए हुए होता है। जिसमें लाइन, मूल आकार, फ्लोचार्ट एलिमेंट, स्टार, बेनर तथा कॉल आउट सम्मिलित होते हैं।

वर्ड आर्ट ड्राइंग ऑब्जेक्ट

ड्राइंग टूल बार पर इंसर्ट वर्ड आर्ट का प्रयोग करते हुए आप सजावटी वाक्यों को प्रवेश करते हुए आप सजावटी वाक्यों को प्रवेश करवा सकते हैं। आप शेडेड, मुड़े हुए, घूमते हुए तथा विस्तारित टेक्स्ट की रचना कर सकते हैं। साथ ही साथ उस तरह के टेक्स्ट का जो पूर्व निर्धारित आकार में फिट हो सकें क्योंकि विशेष टेक्स्ट प्रभाव एक ड्राइंग ऑब्जेक्ट है। ड्राइंग टूल बार के अन्य बटन्स को प्रयोग करके भी आप इन प्रभावों को भी बदल सकते हैं। उदा. के लिए तस्वीरों के साथ वाक्य प्रभाव को भरने के लिए।

लाइन कर्वस तथा फ्री फार्स

ड्राइंग टूल बार पर ऑटो शेप मेन्यू टूल की कई श्रेणियों को लिए होता है। ‘लाइन्स’ में रेखा तथा कर्व को चित्रित करने के लिए एवं साथ ही साथ आकृतियों जिनमें रेखा तथा वक्र दोनों शामिल रहते हैं बनाने की सुविधा होती है। जब आप विशेष नियंत्रण तथा सटीकता से कर्व को चित्रित करना चाहते हैं तब ‘कर्व’ का प्रयोग करें। ‘फ्री फार्म’ का प्रयोग करें। जब आप ज्यादा परिष्कृत आकृति चाहते हैं जिसमें कोई टेढ़ी रेखायें या दिशाओं में कोई खराब परिवर्तन न हो। जब आप एक ऐसे ड्राइंग ऑब्जेक्ट को चाहते हों जो ‘पेन’ (कलम) से चित्रित दिखाई दें तब ‘स्क्राइबल’ का प्रयोग करें। परिणामी आकार, पूरी तरह से स्क्रीन पर चित्रित रूप से मैच होगा।

टेक्स्ट बॉक्सेस

टेक्स्ट बॉक्स के प्रयोग द्वारा आप अपने ग्राफिक में कॉल आउट, लेबल तथा दूसरे टेक्स्ट को जोड़ सकते हैं। जब आपने टेक्स्ट बॉक्स को प्रवेश करवा दिया तब आप ड्राइंग टूल बार पर उपस्थित विकल्पों का प्रयोग किसी दूसरे ड्राइंग ऑब्जेक्ट के समान इसे बढ़ाने में कर सकते हैं अथवा आप ऑटोशेप से टेक्स्ट को जोड़ सकते हैं एवं ऑटो शेप को टेक्स्ट बॉक्स की तरह प्रयोग कर सकते हैं।

पिक्चर और क्लिप आर्ट

दो प्रकार की तस्वीरें होती हैं। पहली जो अनग्रुप नहीं की जा सकती है जैसे ज्यादातर इम्पोटेंड तस्वीरें और तस्वीरें जिन्हें अनाप किया जा सकता है जैसे कि क्लिप गैलरी से मेटा फाइल्स । आप इन्हें ड्राइंग ऑब्जेक्ट में बदल सकते हैं तथा उसके बाद ड्राइंग टूल बार के विकल्पों का प्रयोग करते हुए एडिट कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पाइंट क्लिक गैलरी में स्वयं के तस्वीरों के समूह के साथ आता है। ज्यादातर क्लिप आर्ट मेटा फाइल फार्मेट में होती है | जिसका अर्थ होता है आपको एक इमेज़ को अनग्रुप करना चाहिए तथा ड्राइंग टूल बार के विकल्पों को प्रयोग करते हुए एडिट कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट पॉवर पाइंट क्लिप गैलरी में स्वयं के तस्वीरों के समूह के साथ आता है । ज्यादातर क्लिप आर्ट मेटा फाइल प्रारूप में होती है। जिसका अर्थ होता है आपको एक छवि को अवर्गीकृत करना चाहिए तथा ड्राइंग ऑब्जेक्ट्स में बदले ताकि उसे बढ़ा सकें । क्लिप गैलरी क्लिप आर्ट की विस्तत श्रृंखला लिए होती है जो कि आपके लिए आपकी प्रस्तति को व्यावसायिक डिजाइन इमेज के साथ तैयार करने में काफी सरल बनाती है। आप यहाँ सभी कुछ प्राप्त करेंगे सुंदर बैकग्राउण्ड से लेकर नक्शों तक तथा बिल्डिंग से लेकर लोगों तक।

आप किसी तस्वीर अथवा स्कैण्ड फोटो को प्रवेश करवा सकते हैं जो आपने अन्य प्रोग्राम से इंपोर्ट किया हो । जब आप एक तस्वीर को चुन लेते हैं, पिक्चर’ टूल बार अपने टूल के साथ प्रकट होता है। जो आप तस्वीर को बनाने में प्रयोग करते हैं। इसमें बॉर्डर (सीमा) जोड़िये या इसकी चमक तथा कंट्रास्ट को संयोजित करें। अगर ‘पिक्चर’ टूल बार प्रकट नहीं होता है तब पिक्चर को राइट (दायें) और क्लिक करें तथा तब शार्टकट सूची पर ‘शो पिक्चर टूलबार को क्लिक करें।

संगठन चार्ट की रचना

पिक्चर संगठन चार्ट– आपके वर्कशीट अथवा डॉक्यूमेंट या प्रस्तुति में माइक्रोसॉफ्ट संगठन चार्ट ऑब्जेक्ट्स को प्रवेश करवाता है । चुने – प्रवेश–तस्वीर – संगठन चार्ट |

पॉवर पाइंट प्रस्तुति में फोटो का प्रवेश– आप पॉवर पाइंट स्लाइड में स्कैण्ड फोटो को प्रवेश करना सकते हैं। फोटो बहुत ज्यादा डिस्क स्थान लेते हैं। विशेषकर जब तस्वीरें बडी और रंग में हों । बड़े फोटो आपको धीमा कर सकते हैं। जब प्रस्तुति का एडिटिंग होता है तब फोटो को प्रदर्शित करने में ज्यादा समय लगता है। अगर आपके पास उच्च कार्यक्षम मॉनीटर नहीं हो तब फोटो को और अच्छा प्रिंट किया जा सकता है। इसकी तुलना में जिस तरह से वे स्क्रीन पर दिखती है । फोटो सह स्लाइडों को प्रिंट करने में भी ज्यादा समय लगता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट अथवा चार्ट को इंपोर्ट करना – इंपोर्टेड डाटा 4000 पंक्तियों लंबे तथा 4000 पंक्तियाँ चौड़े हो सकते हैं लेकिन 255 डाटा श्रेणी से ज्यादा चार्ट में नहीं दर्शाये जा सकते हैं। फाइल प्रारूप के बारे में सूचना हेतु आप इंपोर्टेड कर सकते हैं।

1. डाटाशीट को स्विच करें।

2. अगर आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट को इंपोटेंड कर रहे हैं तथा आप चाहते हैं कि इंपोर्ट डाटा के ऊपरी बायें सेल के अतिरिक्त अन्य सेल से शुरू करें तब सेल को सिलेक्ट करें।

3. एडिटिंग सूची पर इंपोर्ट फाइल को इंपोर्ट करें।

4. ‘लुक इन’ बॉक्स में ड्राइव को क्लिक करें अथवा फोल्डर या इंटरनेट स्थिति को जो फाइल को रखते हैं। दूसरे प्रोग्राम में बनी फाइल को खोलने हेतु फाइल प्रारूप को क्लिक करें जो आप टाइप बॉक्स की फाइल्स को चाहते हैं। आप फाइल नाम बॉक्स में फाइल नाम विस्तार को टाइप करें।

5. जो आप इंपोर्ट करना चाहते हैं उस फाइल को डबल क्लिक करें।

6. अगर आपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक रूपांतरण 5.0 या उसके बाद की बनी हुई को चुनते हैं तब उस शीट को चुनिये जो आप इंपोर्ट करना चाहते हैं आप सिर्फ एक शीट को इंपोर्ट कर सकते हैं।

वर्कशीट पर सारे डाटा को इंपोर्ट करने के लिए संपूर्ण शीट’ के अंतर्गत इंपोर्ट क्लिक करें। डाटा के भाग को इंपोर्ट करने के लिए क्लिक रेंज बॉक्स करें तथा उसके बाद डाटा के रेंज को टाइप करें जो आप चाहते हैं।