पॉवर पाइंट में शो टाइम पुनरावलोकन तथा दोहराव व्यवस्था का वर्णन कीजिये।

प्रस्तुति में सूचनाओं का क्रम, उतना ही महत्वपूर्ण है जितनी कि उसके कंटेन्ट । पॉवर इसे आपके लिए आसान बनाता है कि विभिन्न स्लाइड क्रम को आप अपने सहकर्मियों के साथ चला कर देखें । डेस्कटॉप स्लाइड शो से शुरुआत करें तथा तब चीज को चारों तरफ बढ़ाने हेतु स्लाइड सॉर्टर को स्विच करें या यहाँ तक कि अनावश्यक स्लाइड्स को हटा भी सकते हैं। स्लाइड सॉर्टर व्यू में रिहर्सल की व्यवस्था दी जाती है।

रिहर्सिंग– रिहर्सल के पूर्व, आप अपनी स्लाइड्स के लिए समय सेट करें। अथवा रिहर्सल के दौरान, आप स्वतः इसे सेट कर सकते हैं। अगर आप रिहर्सल के पहले इन्हें सेट करते हैं तो आप पायेंगे कि स्लाइड सॉर्टर व्यू में काम करना बहुत आसान है, जहाँ आपकी प्रस्तुति में, प्रत्येक स्लाइड के लघु रूप को आप देख सकते हैं। आप एक या एक से अधिक स्लाइड्स के लिए समय सेट कर सकते हैं। जिसके लिए स्लाइड सॉर्टर’ टूल बार पर स्लाइड ट्रांसिशन’ को क्लिक करने से यह संभव होता है तथा उसके बाद सेकंड्स की संख्या को सेट करें जितनी देर आप स्क्रीन पर स्लाइड को प्रकट करना चाहते हैं। आप प्रत्येक स्लाइड हेतु अलग–अलग समय भी सेट कर सकते हैं । उदा.के लिए अगर आप चाहते हैं कि टाइटल स्लाइड 10 सेकेंड के लिए प्रकट हो तब यह संभव है, दूसरी स्लाइड 2 मिनट के लिए तथा तीसरी 45 सेकंड हेतु एवं इसी तरह आगे भी..। आपने टाइमिंग के दोहराव के लिए सिर्फ स्लाइड शो सूची पर रिहर्स टाइमिंगको क्लिक करें। आप रिहर्सल डॉयलॉग बॉक्स के बटन का भी प्रयोग कर सकते हैं। दो स्लाइड्स के बीच में विराम देने के लिए अथवा स्लाइड्स को फिर से प्रारंभ करने हेतु एवं अगली स्लाइड के प्रति बढ़ने हेतु भी इसका उपयोग कर सकते हैं। पॉवर पाइंट यह तरीका तथा मार्ग रखता है कि प्रत्येक स्लाइड कितने समय तक प्रकट होती है एवं उसके अनुसार समय सेट करता है। अगर आप उसी स्लाइड को एक बार से ज्यादा प्रदर्शित करना चाहते हैं तो उदा. के लिए कस्टम शो में जब आप इसे खत्म करते हैं तो आप इसे (टाइमिंग) को स्वीकार कर सकते हैं अथवा आप फिर से प्रयत्न कर सकते हैं।

डेस्कटॉप स्लाइड शो– डेस्कटॉप स्लाइड शो दोहराव हेतु तथा बहुत छोटे समूह (जमाव) हेतु बहुत अच्छा होता है। डेस्कटॉप स्लाइड शो को पेश करने के लिए ये कदम (स्टेप्स) हैं। प्रस्तति फाइल को खोलने के बाद, पहली स्लाइड को स्विच करें तथा आप इन्हें किसी भी व्यू में कर सकते हैं।

स्लाइड सॉर्टर व्यू में पहली स्लाइड को क्लिक करें।

बाह्य रेखा व्यू में पहली स्लाइड प्रतीक को क्लिक करें।

स्लाइड व्यू में आपके स्क्रीन के बायीं तरफ स्क्रोल बॉक्स को खींचे ऊपर से सारे रास्ते तक जो होता है । स्लाइड नंबर को देखें जो प्रकट होते हैं जैसे ही आप डेग करते हैं। स्लाइड शो को शुरू करें या तो पॉवर पाइंट व्य सची से स्लाइड शो को चनकर या फिर बायें तथा बताये गये स्लाइड शो बटन को क्लिक करें।

अस्थायी तथा रचना प्रभाव– पॉवर पाइंट स्वयं के अस्थायी तथा निर्माण प्रभाव के समूह को प्रदान करता है जिन्हें आप अपने चलते हुए स्क्रीन शो पर जोड़ सकते हैं। अस्थायी प्रभाव तय करते हैं कि किस प्रकार से एक स्लाइड स्क्रीन छोड़ती है तथा कैसे अगली स्लाइड पहुँचती है।

1. स्लाइड अथवा स्लाइड सॉर्टर व्यू में स्लाइड या स्लाइड्स को चुनें जो आप अस्थायी प्रभाव के प्रति जोड़ना चाहते हैं।

2. ‘स्लाइड शो’ सूची पर ‘स्लाइड ट्रांज़िशन’ को क्लिक करें।

3. प्रभाव बॉक्स में, जो आप चाहते हैं उस ट्रांजिशन को क्लिक करें तथा उसके बाद अन्य विकल्प करें जो आप चाहते हैं।

4. चुनी हुई स्लाइड के प्रति ट्रांजिशन लागू करने हेतु ‘अप्लाई क्लिक करें तथा सभी स्लाइड्स पर लागू करने के लिए अप्लाय टू ऑल क्लिक करें।

5. प्रत्येक स्लाइड के लिए प्रक्रिया को दोहरायें अगर आप परिवर्तन के प्रति जोड़ना चाहते हैं। परिवर्तन को देखने हेतु स्लाइड शो सूची पर एनिमेशन को क्लिक करें।

पूर्वावलोकन– ट्रांजिशन को हटाने हेतु अपनी रुचि को स्लाइड या स्लाइड्स को चुनें तथा ट्रांजिशन सूची को ‘ट्रांजिशन नहीं’ चुनें । ट्रांजिशन की गति को बदलने हेतु ट्रांजिशन बटन को चुनें तथा ट्रांजिशन डॉयलॉग बॉक्स को खोलने हेतु उपयोग करें।

स्लाइड शो में स्लाइड को छुपाना– आपकी प्रस्तुति फाइल में स्लाइड्स को सम्मिलित किया जा सकता है लेकिन प्रस्तुति में नहीं दिखाया जा सकता है। आउटलाइन में या स्लाइड सॉर्टर या स्लाइड व्यू में, स्लाइड को चुनें, स्टेप्स ये हैं।

जिसे आप छिपाना चाहते हैं उस स्लाइड को चुनें तथा उसके बाद स्लाइड शो सूची पर हाइड स्लाइड क्लिक करें।

स्लाइड सॉर्टर व्यू में, उस स्लाइड्स को चुनें जो आप छिपाना चाहते हैं तथा उसके बाद ‘हाइड स्लाइड’ को क्लिक करें। स्लाइड नंबर पर ‘रिक्त (नल)’ चिन्ह प्रकट होता है।

प्रिंटिंग प्रस्तुति एलिमेंट– फाइल मेन्यू पर प्रिंट कमांड का प्रयोग करते हुए, आप प्रिंट डॉयलॉग बॉक्स में अभिगमन कर सकते हैं । key बोर्ड शॉर्ट कट सीटीआरएल + पी या प्रिंट टूल बार बटन क्लिक करें। इच्छित आइटम को प्रिंट किये जाने के लिए चुनें जो ड्राप डाउन प्रिंट व्हॉट लिस्ट से प्राप्त होता है।

फिंगर प्रिंट डॉयलॉग बॉक्स– कुछ प्रिंटिंग सुझाव यहाँ हैं–

आप स्लाइड की रेंज को अलग कर सकते हैं या तो श्रेणी में नंबर टाइप करके अथवा सॉर्टर या आउटलाइन व्यू में स्लाइड को चुनकर तथा उसके बाद चुने हए आइटम्स की प्रिंटिंग को अलग करते हुए।

जब स्लाइड के हैंड आउट की प्रिंटिंग करते हैं, आप प्रिंट से छोटी साइज कॉपियों (2, 3 या 6 स्लाइड प्रति पेज) का निवेदन कर सकते हैं।

स्लाइड की मार्जिन व निर्धारण को परिवर्तित करने हेतु आउटलाइन तथा नोट्स प्रिंट को बदलने हेतु फाइल मेन्यू पर पेज सेटअप चुनें।