माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फॉर्मूला क्या है ? फॉर्मूला के उपयोग बताइये।

फॉर्मूला (सूत्र) कुछ संख्याओं के समुच्चय का हल निकालने हेतु उपयोग में लिया जाता है । एक्सेल में विभिन्न फॉर्मूलों का प्रयोग करके विभिन्न तरह की गणनाएँ की जा सकती हैं। वर्कशीट में विभिन्न गणनाओं को सम्पन्न करने हेतु जो समीकरण काम में लिये जाते हैं, उन्हें फॉर्मूला कहते हैं।

फॉर्मूले की मदद से वर्कशीट में गणितीय गणनाएँ, मूल्यों के बीच तुलना व टेक्स्ट को जोड़ने का कार्य किया जाता है। एक्सेल में फॉर्मूले के उपयोग में तीन तरह के संकारकों का प्रयोग किया जाता है–

(i) गणितीय संकारक; (ii) तुलनात्मक संकारक; (iii) टेक्स्ट संकारक

Arithmetic Operators का उपयोग गणितीय गणनाएँ करने में किया जाता है । इसमें +, –, *, /,%, ^आते हैं।

Comparison Operatiors का उपयोग दो मूल्यों के बीच तुलना करने में होता है । इसमें =, > <, > =, < =, < > आते हैं | ये True या False में परिणाम देते है |

Text Operators दो टेक्स्ट को जोड़ने में काम आते हैं। इसमें & संकेत काम आता है । फॉर्मूले में संख्याएँ एवं सेल एड्रेस में से किसी को भी उपयोग में ले सकते हैं। इन Operators का जुर्मूले के रूप में उपयोग निम्न तालिका में बताया गया है–

फॉर्मूले का उपयोग (Use of Formula)

फॉमूले का उपयोग, वर्कशीट में निम्न तरह करते हैं–

(1) उस सेल को क्लिक करो जहाँ फॉर्मूला लिखकर गणना करनी है ।

(2) = चिन्ह टाइप करके फॉर्मूला लिखो।

उदाहरण– अगर सेल C1 में सेल A1 व B1 के मूल्यों का योग ज्ञात करना हो तो सेल C1 में हम निम्न फॉर्मूला टाइप करेंगे–

= A1 + B1

(3) की बोर्ड में Enter दबायें ।

उपरोक्त प्रक्रिया से फॉर्मूले का परिणाम चयनित सेल (उदाहरण में C1) में प्राप्त हो जायेगा।

नोट– 1. सभी फॉर्मूले = चिन्ह से आरम्भ होते हैं।

2. जब किसी ऐसे सेल को, जिसका मूल्य किसी फॉर्मूले से प्राप्त हुआ हो, सलेक्ट करते हैं तो फॉर्मूला बार में उक्त सेल में प्रयुक्त फॉर्मूला दिखने लगता है ।