क्लिपआटेस जोड़ना :

क्लिपआटेस जोड़ना :

अगर आपके कम्प्यूटर में क्लिपआर्टस गैलेरी स्थापित की गई है तो इसका उपयोग पिक्चर जोड़ने हेतु किया जा सकता है। उस स्लाइड पर जाइये जिसमें आप क्लिपआर्ट जोड़ना चाहते हैं।

1. स्टैण्डर्ड टूलबार में इर्स्ट क्लिपआर्ट बटन पर क्लिक करें या ऑटो–लेआउट के क्लिपआर्ट प्लेसहोल्डर पर डबल क्लिक करें अथवा इन्सर्ट मेन्यू क्लिपआर्ट पर क्लिक करें, क्लिपआर्ट गैलरी खुल जाएगी।

2. डायलॉग बॉक्स में प्रदर्शित क्लिपआर्ट में से किसी पर डबल क्लिक करके या क्लिक करने के बाद ओके बटन पर क्लिक करके उसे स्लाइड पर पहुँचाया जा सकता है।

कोई भी पिक्चर चाहे वह ब्लैक एण्ड व्हाइट हो अथवा रंगीन उसे आपके प्रजेन्टेशन में जोड़ा जा सकता है। पावर पाइंट कई तरह के पिक्चर को मान्यता देता है। प्रजेन्टेशन में पिक्चर जोड़ने हेतु–

1. प्रजेन्टेशन को खोलकर उस स्लाइड पर जायें जहाँ आप पिक्चर जोड़ना चाहते हैं। इन्सर्ट मेन्यू से पिक्चर विकल्प का चयन करें। इन्सर्ट पिक्चर का डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

2. उस डायरेक्ट्री में जायें जहाँ वह पिक्चर उपस्थित है।

3. फाइल का चयन करके ओके पर क्लिक करें।

पिक्चर स्लाइड पर दिखाई देगी।

इन्सटिंग ग्राफ तथा चार्ट

पावर पाइंट के साथ एक सहयोगी एप्लीकेशन होती है जिसे प्राफ कहते हैं । आप प्रजेन्टेशन में सभी तरह के ग्राफ को पावर पाइंट से बाहर जाये बगैर ग्राफ डाटा शीट पर अपने डाटा प्रविष्ट करके बना सकते हैं। आपके प्रजेन्टेशन में ग्राफ को जोड़ने के कई तरीके हैं। आप एक ऑटो–लेआउट का चयन कर सकते हैं, जिससे पहले से एक ग्राफ प्लेस होल्डर शामिल हो, स्टैण्डर्ड टूलबार में इन्सर्ट ग्राफ बटन का उपयोग कर सकते हैं अथवा किसी भी स्लाइड लेआउट में इन्सर्ट मेन्यू से माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ विकल्प का उपयोग करके ग्राफ जोड़ सकते हैं।

1. इन्सर्ट मेन्यू से न्यू स्लाइड का चयन करें। इसके बाद एक ऑटो–लेआउट का चयन करें, जिसमें एक ग्राफ प्लेस होल्डर शामिल हो या स्टैण्डर्ड टूलबार से इन्सर्ट ग्राफ बटन पर क्लिक करें अथवा इन्सर्ट मेन्यू से माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ का चयन करें। ग्राफ की सेम्पल डाटा शीट तथा ग्राफ प्रदर्शित होता है जो आपको माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ के सभी निर्देशों को एक्सेस करने की सुविधा देता है।

2. डाटा प्रविष्ट करने हेतु डाटा शीट विण्डो में क्लिक करें एवं डाटा प्रविष्ट करें।

3. आप ग्राफ के प्रकार को फॉर्मेट मेन्यू के ऑटो फॉर्मेट निर्देश का उपयोग करके किसी अन्य तरह के निर्देश द्वारा चयन करके परिवर्तित कर सकते हैं।

4. जब कार्य खत्म हो जाता है तो ग्राफ के बाहर स्लाइड पर क्लिक करके पुनः पावर पाइंट में आ सकते हैं। ग्राफ आपके प्रजेन्टेशन की वर्तमान स्लाइड में शामिल हो जाता है।