एम.एस. वर्ड विन्डो के भाग को संक्षेप में बताइये।
वर्ड के चालू होते ही वर्ड की विंडो कम्प्यूटर की स्क्रीन पर निम्न तरह दिखाई देती है |
टाईटलबार (Title Bar)– विंडो में सबसे ऊपर टाईटल बार होती है। इसमें फाइल का नाम, एप्लीकेशन प्रोग्राम का नाम एवं दायीं तरफ Minimize, Maximize/Restore और close के बटन होते हैं | Minimize बटन के दबाने से यह विंडो स्क्रीन से हट जाती है। (इसे पुनः प्राप्त करने के लिए नीचे टॉस्क बार में उस वर्ड फाइल पर क्लिक करना पड़ता है।) Maximize बटन को दबाने से वर्ड विंडो स्क्रीन के बराबर बड़ी हो जाती है तथा Maximize बटन के स्थान पर Restore बटन नजर आने लगता है । Close बटन दबाते ही विंडो बन्द हो जाती है।
मेनू बार (Menu Bar) – वर्ड विंडों के टाइटल बार के नीचे मेनू बार होती है । मेनू बार के किसी आइटम को क्लिक करने पर उसके नीचे उस मेनू आइटम से संबंधित कार्यों की लिस्ट नजर आती है। इस लिस्ट से वांछित विकल्प को चुन कर एक निश्चित कार्य किया जा सकता है । खुली हुई मेनू लिस्ट को बन्द करने हेतु माउस पाइंटर को डॉक्यूमेंट में किसी अन्य खाली स्थान पर ले जाकर क्लिक करना पड़ता है।
टूल बार (Tool Bar)– विंडो में मेनू बार के नीचे टूल बार होती है। टूल बार में आइकॉन एवं बटन होते हैं । किसी एक आइकॉन अथवा बटन को क्लिक करने पर एक निश्चित कार्य सम्पन्न होता है। टूल बार की मदद से बगैर मेनू बार को खोले सीधे ही विभिन्न कार्यों को किया जा सकता है। अगर हम टूल बार के किसी आइकॉन पर माउस पाइंटर ले जाते हैं तो कुछ ही क्षणों में वहाँ उस टूल से संबंधित कार्य Hint के रूप में लिखा आ जाता है। टूल बार में हमें स्टेण्डर्ड, फारमेटिंग, ऑटो टेक्स्ट, कन्ट्रोल टूल बॉक्स, डाटाबेस, ड्राइंग, फार्मस्, पिक्चर, रिव्यूईंग, टेक्स्ट एण्ड बोर्डर्स, विजुअल बेसिक, वेब वर्ड आर्ट आदि से संबंधित टूल प्राप्त होते हैं। टूल बार में अन्य कमांड्स भी रहती हैं, जिनका प्रयोग कर हम अपना कार्य सरलतापूर्वक कर सकते हैं, जैसे–अक्षर को विशेष स्टाइल (Font Style) में लिखना अथवा अक्षर का आकार (Font Size) निर्धारित करना आदि ।
टेक्स्ट एरिया (Text Area)– वर्ड की विंडो में सबसे मध्य में खाली क्षेत्र Text Area कहलाता है, जिसमें हम Text, ग्राफ, चार्ट अथवा टेबल बना सकते हैं।
स्क्राल बार (Scroll Bar)– जब पूरा डॉक्यूमेंट स्क्रीन पर नजर नहीं आता है तो उसे देखने के लिये स्क्राल बार का उपयोग किया जाता है। विंडों में दो तरह की स्क्राल बार होती हैं–Vertical and Horizontal | Vertical Scroll Bar में तीर के निशान को क्लिक करके डॉक्यूमेंट को ऊपर एवं नीचे किया जाता है । Horizontal Scroll Bar के उपयोग द्वारा डॉक्यूमेंट को दायें एवं बायें सरकाया जाता है।
स्टेटस बार – वर्ड विंडो में स्क्रीन में सबसे नीचे स्टेटस बार होती है. जिसमें पेज नम्बर, लाइन नम्बर आदि जानकारियाँ होती हैं, जिससे कामकाज में आसानी रहती है ।
रूलर– वई में रूलर का उपयोग टेक्स्ट को अच्छी तरह से सही माप के साथ फॉर्मेट करने में किया जाता है । इसके प्रयोग की जरूरत न होने पर इसे ऑफ भी किया जा सकता है । View मेनू में Ruler विकल्प को क्लिक करके इसे ऑन/ऑफ किया जा सकता है।
वर्ड में कमांड्स देने के तरीके
(1) माउस द्वारा मेनू से कमांड को सलेक्ट करके।
(2) माउस की मदद से टूल बार के विशेष फंक्शन बटन को क्लिक करके ।
(3) माउस के राइट बटन को क्लिक करके उपलब्ध Short cut मेनू से विकल्प सलेक्ट करके।
इसके अलावा की–बोर्ड की मदद से कुछ शार्ट कट कीज़ का प्रयोग करके भी वर्ड में कमांड्स दिये जा सकते हैं।