एम.एम. वर्ड में Headers and Footers Create करने का वर्णन कीजिए।

Headers and Footers Create करना

Header वह टैक्स्ट होता है जो Word डॉक्यूमेन्ट में पेज में ऊपर की ओर स्वतः Print होता है एवं Footer Text डॉक्यूमेन्ट के पेज में Bottom में स्वतः Print होता है । Header एवं Footer का प्रयोग MS–Word में प्रत्येक Page में Page Numbers, Current Date, Document Title अथवा Author का नाम Print कराने हेतु किया जाता

आप MS–Word में पूरे डॉक्यूमेन्ट में या सिर्फ उसके किसी भाग पर Header अथवा Footer डाल सकते हैं। अगर आप चाहते हैं कि किसी भी भाग के पहले पेज पर भिन्न Header अथवा Footer हो एवं बाकी भाग पर भिन्न Header वा Footer हो तो आपको दो भाग करने की जरूरत नहीं है। आप एक पेज के विभिन्न भागों में भिन्न–भिन्न Header अथवा Footer का प्रयोग कर सकते हैं।

Header एवं Footer Add करना

– सर्वप्रथम View मेन्यू में Header एवं Footer विकल्प का चयन करें, जिससे Header तथा Footer Toolbar प्रदर्शित होगा। आपका Cursor Header Field में Blink करेगा।

– Header Field में Hcader हेतु टैक्स्ट को टाइप करें।

Header एवं Footer में दो Tabs होते हैं। पहला Tab केन्द्र (Center) पर जाने हेतु, जहां पर टैक्स्ट को केन्द्रित किया जा सके । दूसरा Tab right margin पर जाने हेतु, जहां टैक्स्ट दायीं तरफ हो जाता है ।

Header एवं Footer Toolbox के Date तथा Time बटन को क्लिक करके Page Number, Date व Time प्रविष्ट करें।

Footer Text को प्रवेश कराने हेतु बॉक्स एवं पृष्ठ के निचले हिस्से में क्लिक करें।

अगर आपके Document में कई भाग हों तो आप हर भाग में Header व Footer को Show Next एवं Show Previous बटन का उपयोग करके Move कर सकते है ।

अगर आप किसी भाग के पहले पेज पर भिन्न Header अथवा Footer चाहते हैं, या सम और विषम पेजों पर अलग–अलग Header या Footer Insert करना चाहते हैं तो Page Setup बटन पर क्लिक करें। इससे Page Sctup box प्रदर्शित होगा। इस डायलॉग बॉक्स में Layout Tab पर क्लिक करें । सम एवं विषम पेंजों पर अलग–अलग Header एवं Footer बनाने हेतु उचित Check box का चयन करें।

अगर आप इस (Option का चयन करेंगे तो Header अथवा Footer Text box पर First Page Header, Odd Page Footer का शीर्षक होगा । विभिन्न Header एवं Footer के बीच मूव करने के लिये Show Next तथा Show Previous Button का उपयोग करें।

Header एवं Footer में टैक्स्ट Insert करने के बाद डॉक्यूमेन्ट Window पर मूव करने के लिये Close बटन पर क्लिक करें।