एम.एस. वर्ड में कॉलम में कार्य करने का वर्णन कीजिए।

डॉक्यूमेन्ट में कॉलम स्थापित करना– एम.एस. वर्ड में अपने डॉक्यूमेन्ट में समान एवं असमान चौड़ाई के कई कॉलम स्थापित कर सकते हैं तथा कॉलमों के मध्य आप इच्छानुसार रेखा खींच सकते हैं और अन्य डिजाइनिंग भी कर सकते हैं।

समान चौड़ाई वाला कॉलम बनाने हेतु–

डॉक्यूमेन्ट के किसी विशेष भाग को कॉलम में विभक्त करने हेतु उस भाग का चुनाव करें। पूरे डॉक्यूमेन्ट को कॉलम में विभक्त करने हेतु डॉक्यूमेन्ट के किसी भी भाग में क्लिक करें।

Format मैन्यू से Columns को चुनें । तत्पश्चात् Columns डायलॉग बॉक्स चित्र 1 की भाँति खुलता है।

– Presets खण्ड से अपने विकल्प का चयन करें।

– Apply to ड्रॉप–डाउन सूची में, उस स्थान का चयन करें जहाँ से आप कॉलम को सेट करना चाहते हैं। इस खण्ड में तीन विकल्प उपलब्ध हैं–

This section– कॉलमों को किसी विशेष खण्ड में सेट किया जायगा।

This point forward– वर्तमान इनँशन प्वाइण्ट से आगे कॉलमों को सेट किया जायगा।

Whole document– समूचे डॉक्यूमेन्ट में कॉलमों को सेट किया जायगा।

OK क्लिक करें।

स्टैन्डर्ड टूलबार से Columns बटन.पर क्लिक करके ड्रॉप–डाउन बॉक्स को प्रदर्शित करें एवं पॉइंटर से कॉलम की इच्छित संख्या का चुनाव कर लें तथा क्लिक करें।

असमान चौड़ाई के कॉलमों को स्थापित करना–

असमान चौड़ाई के कॉलम को स्थापित करने हेतु यह करें–

टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप एक से ज्यादा कॉलमों में फॉरमेट करना चाहते हैं? या उस खण्ड में क्लिक करें जिसे आप कॉलमों में फॉरमेट करना चाहते है |

Format मेन्यू को क्लिक करें एवं Columns का चयन करें।

Equal Column width चेक बॉक्स को अचिन्हित करें।

Width and Spacing खण्ड में प्रत्येक कॉलम की चौड़ाई एवं कॉलमों के मध्य रिक्त स्थान को Width और Spacing स्पीनर बॉक्स में क्रमश: निर्धारित करें।

आप सम्भवतः चित्र–2 के समान आउपुट देखेंगे।

डॉक्यूमेन्ट से कॉलमों को हटाना–

डॉक्यूमेन्ट से कॉलमों को हटाने हेतु यह करें–

डॉक्यूमेन्ट के किसी विशेष भाग से कॉलम हटाने हेतु उस भाग का चुनाव करें। पूरे डॉक्यूमेन्ट से कॉलम हटाने के लिए डॉक्यूमेन्ट के किसी भी भाग में क्लिक करें।

Format मैन्यू से Columns को चुनें।

Columns डायलॉग बॉक्स से Presets में One को चुनकर OK बटन दबा दें |

या, स्टैन्डर्ड टूलबार से Columns बटन पर क्लिक करके ड्रॉप–डाउन बॉक्स को प्रदर्शित करें एवं पॉइंटर से एक कॉलम चुनें।

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