एम.एम. वर्ड में टेबिल्स में कार्य करने का वर्णन कीजिए।

अपने Text को Table के रूप में प्रदर्शित करने हेतु MS–Word में Table मेन्यु स्थित होता है | Table मेन्यू के प्रयोग से आप डॉक्यूमेन्ट में Table Insert एवं Format कर सकते हैं।

Inserting a Table–

सबसे पहले Insertion Point को डॉक्यूमेन्ट में उस जगह पर स्थित करें जहां आप Table को Insert करना चाहते हैं।

इसके बाद Table मेन्यू में से Inser > >Table display विकल्प कर चयन करें, जिससे Table dialog box प्रदर्शित होगा।

Table Size Option में No. of Columns व Rows Insert करें।

Autofit Behaviour में से उचित ऑप्शन का चयन करें।

OK बटन पर क्लिक करें।

अथवा – Standard Toolbar पर Insert Table बटन पर क्लिक करें। निम्न चित्रानुसार एक टेबल प्रदर्शित होगी।

शैक्षिक तकनीकी तथा ICT / 141

अपने डॉक्यूमेन्ट में उचित संख्या में Columns व Rows Insert करने हेतु उचित Cell पर क्लिक करें; जैसे कि अगर 4 Columns एवं 2 Rows की Table बनानी है, तो बायीं तरफ से ऊपर से दूसरी Cell पर क्लिक करें।

इसके पश्चात् आपके डॉक्यूमेन्ट में Table Insertion Point पर Insert हो जायेगी।

Table को Format करना–

Table को Format करने हेतु–

Insertion Point को Table के अन्दर क्लिक करें।

Table मेन्यू में Auto Format विकल्प का चयन करें। Table Auto Format dialog box प्रदर्शित होगा।

Format List में से इच्छित Format पर क्लिक करें।

Formatting करने के बाद OK बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद उसके द्वारा बनायी गई साधारण Table, Auto Format Table में परिवर्तित हो जायेगी।

किसी Cell में Number को Right–Align करने हेतु उचित Columns का चयन करें एवं Formatting Toolbar में Align Right buttons पर क्लिक करें।

Center Column Headings हेतु उचित Row का चयन करके Formatting Toolbar में Centre button पर क्लिक करें।

किसी Column को Delete करने हेतु उस कॉलम का चयन करके Right पर Click करें एवं शॉटकर्ट मेन्यू में से Delete Column पर क्लिक करें।

किसी Column की चौड़ाई को बढ़ाने हेतु Mouse Pointer को Column Line पर ले जायें, जब Mouse Pointer दो तीर में बदल जाये तो Drag and Drop से Column की चौड़ाई बढ़ायें।

किसी Row को Table में Insert करने हेतु उस जगह से ऊपर वाली Row को Select करें, फिर Select की हुई Row में Right पर Click करें। Shortcut Menu में से Insert Row विकल्प का चयन करें।

Creating a Table of Contents

एक सुव्यवस्थित Document पढ़ने वाले को उसकी रुचि का लेख खोजने में सहायता करने वाला होना चाहिए। Word के भीतर आप आसानी से Table को Contents Tables of Figures अथवा Index आदि का निर्माण कर सकते हैं।

Table of Contents बनाने वाली जगह पर Insertion Point को स्थित करें।

इसके बाद Insert मेन्यू में Index and Tables विकल्प का चयन करें। इसके बाद Index and Tables डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा। इसमें Tables of Contents विकल्प पर क्लिक करें।

अपनी Table of Contents हेतु Format drop–down list का उपयोग करें।

Heading अथवा शीर्षक के बाद OK बटन पर क्लिक करें।

Tables and Borders Toolbar–