एम.एम. वर्ड में रेखाचित्र के प्रयोग का वर्णन कीजिए।

रेखाचित्र का प्रयोग करना

एम.एम. वर्ड के डॉक्यूमेन्ट में आप रेखाचित्र बना सकते हैं तथा पहले से बने रेखाचित्र में संशोधन भी कर सकते हैं। रेखाचित्र के रूप में आप आकृति, चित्र आदि बना सकते हैं।

आकृति बनाना

एम.एस. वर्ड में आप विभिन्न तरह की नयी आकृतियाँ बना सकते हैं या फिर पूर्वनिर्मित आकृतियों को संशोधित भी कर सकते हैं। इसके लिए निम्न पदों का अनुसरण करें–

स्टैन्डर्ड टूलबार से Drawing बटन को क्लिक करें। अथवा View मैन्यू से Toolbars को इंगित करें एवं Drawing को क्लिक करें। उपर्युक्त विधियों से ड्राइंग टूलबार स्क्रीन पर चित्र–1 की भाँति प्रदर्शित होगा।

ड्राइंग टूलबार में इच्छित बटन पर क्लिक करें। ड्राइंग टूलबार के निम्न मुख्य टूलों को देखें–

1142–30

चित्र–1 : ड्राइंग टूलबार

Line– रेखा खींचने हेतु Line बटन का प्रयोग होता है । इसके लिए Line बटन पर क्लिक करें तथा वांछित स्थान पर क्लिक करें और इच्छानुसार ड्रैग करें।

Arrow– तीर बनाने के लिए Arrow बटन पर क्लिक कर के इच्छानुसार वांछित स्थान पर क्लिक करें तथा ड्रैग करें।

Ractangle– आयत खीचने हेतु Rectangle बटन का प्रयोग करें। इस बटन को Shift के साथ प्रयोग करने पर वर्ग की आकृति बनाई जा सकती है।

Oval– अण्डकार आकृति के लिए (Oval बटन का प्रयोग करें। वृत बनाने हेतु इस बटन का प्रयोग करते समय Shift दबाये रहें।

वर्ड आर्ट का प्रयोग करना

वर्ड आर्ट टैक्स्ट को बैनर या पोस्टर स्टाइल में बनाता है । इसका प्रयोग प्ले कार्डस, पोस्टर आदि बनाने में होता है । वर्ड आर्ट डालने हेतु यह करें

Insert मैन्यू से Picture को इंगित करें।

फिर, Word Art को चुनें।

या, ड्राइंग टूलबार से Insert Word Art बटन को चुनें।

WordArt Gallery से इच्छित स्टाइल का चयन करें।

OK बटन को क्लिक करें।

Edit WordArt Text के डायलॉग बॉक्स में इच्छित टैक्स्ट टाइप करें।

Font के ड्रॉप डाउन बॉक्स से इच्छानुसार फॉन्ट चुने ।

Size के ड्रॉप डाउन बॉक्स से इच्छित आकार चुनें।

इच्छानुसार बोल्ड (B) इटालिक (I) को चुनकर टैक्स्ट को क्रमशः गहरा तथा तिरछा करें।

टैक्स्ट टाइप करने एवं इसे फॉरमेट करने के बाद OK पर क्लिक करें।

अब स्क्रीन पर चित्र–2 की भाँति टैक्स्ट दिखेगा।

Word Art टूलबार की मदद से आप अपने वर्ड आर्ट में आवश्यकता अनुसार संशोधन भी कर सकते हैं।

क्लिप ऑर्गनाइजर से क्लिप को प्रविष्ट करना

क्लिक ऑर्गनाइजर से किसी क्लिप को इन्सर्ट करने हेतु इस तरह करें–

Insert पर क्लिक करें,Picture को इंगित करें, तब ClipArt का चयन करें।

उसके बाद Insert Clip Art कार्य–फलक प्रकट होता है | INSERT CLIP ART कार्य–फलक के अन्तर्गत Search टेक्स्ट बॉक्स में उस शब्द अथवा वाक्यांश को टाइप करें जो आपके द्वारा इच्छित क्लिक को स्पष्ट करता है या क्लिप के फाइल नाम के कुछ या सभी भाग को टाइप करें।

आपके सर्च को संकुचित करने हेतु निम्न में से एक अथवा दोनों को करें :

सर्च परिणाम के क्लिपों के एक विशेष संकलन तक सीमित करने हेतु Search बॉक्स में, ऐरो पर क्लिक करें तथा उस संकलन को चुनें जिसे आप ढूँढ़ना चाहते हैं।

परिणाम को मीडिया फाइल के विशेष टाइप तक सीमित करने हेतु Results shold be बॉक्स में ऐरो पर क्लिक करें एवं उस क्लिप के प्रकार के समीप स्थित चेकबॉक्स को चुनें जिसे आप पाना चाहते हैं।

Search पर क्लिक करें।

परिणाम में उस क्लिप को प्रविष्ट करने के लिए क्लिप पर क्लिक करें।

टेक्स्ट बॉक्स को प्रविष्ट करना

अपने डॉक्यूमेण्ट में एक टेक्स्ट बॉक्स को Insert करने के लिये, इस तरह करें–

Drawing टूलबार पर Text Box बटन को क्लिक करें अथवा Insert पर क्लिक करके Text Box को चुनें।

अपने डॉक्यूमेण्ट में वहाँ क्लिक अथवा ड्रेग करें, जहाँ आप टैक्स्ट बॉक्स को प्रविष्ट करना चाहते हैं।

जब आप एक टेक्स्ट बॉक्स को प्रविष्ट करते हैं, एक ड्राइंग कैनवास इसके चारों ओर प्रकट होता है, परन्तु अगर आप चाहें तो टेक्स्ट बॉक्स के कैनवास को ड्रैग कर सकते हैं।

ड्राइंग कैनवास क्या है?

आफिस 2002 में,जब आप किसी ग्राफिक कार्य यथा टैक्स्ट बॉक्स, ऑटोशेप्स आदि बनाते हैं तो एक डाइंग कैनवास प्रकट होता है अगर यह निष्क्रिय नहीं है। डाइंग कैनवास एक ऐसा क्षेत्र है, जिस पर आप एक से अधिक आकृति बना सकते हैं क्योंकि ड्राइंग कैनवास के अंदर होते हैं। उन्हें एक यूनिट के रूप में मूव तथा रीसाइज किया जा सकता है।

ड्राइंग कैनवास को ऑन एवं ऑफ करना

बाई डिफॉल्ट ड्राईंगु कैनवास द्वारा ऑन होता है। फिर भी निम्न पदों का प्रयोग कर आप इसे निष्क्रिय कर सकते हैं।

Tools पर क्लिक कर Options को चुनें।

उसके बाद Options डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है, जिसे चित्र–3 में दिखाया गया है।

Automatic create drawing canvas when inserting autoshapes चेक बाक्स को क्लिक करें।

आटोशेप्स का प्रयोग करना–

auto shapes बने बनाये आकारों का एक समूह है जिसमें मूल आकारों को सम्मिलित किया गया है । जैसे कि–rectangles तथा circles इसके अतिरिक्त लाइन्स एवं कनेक्टर्स ब्लाक एरो, फ्लोचार्ट सिम्बोल, स्टार्स, बैनर्स, काल आउट आदि।

आकृति जोड़ना

एक ऑटोशेप को जोड़ने के लिए इस तरह करें–

Auto Shapes पर क्लिक करें, एक कैटगरि को इंगित करें एवं फिर उस आकृति पर क्लिक करें जिसे आप ड्राइंग टूलबार पर चाहते हैं।

उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप ऑटोशेप को प्रविष्ट करना चाहते हैं।