विण्डोज एक्सप्लोरर का वर्णन कीजिए।

विण्डोज एक्सप्लोरर आपके कम्प्यूटर में उपलब्ध संसाधनों को ब्राउज करने, फाइल व्यवस्थापन को अत्यन्त सरल तथा तीव्र बनाने हेतु फाइल्स, फोल्डर्स अर्थात् डायरेक्ट्रीज और ड्राइव्स पर कार्य करने हेतु एक अत्यन्त शक्तिशाली टूल है।

विण्डोज XP की टास्कबार पर स्थित Start मेन्यू को खोलने पर Programes पर माउस प्वॉइन्टर को लाने से प्रदर्शित होने वाली सूची में Windows Explorer प्राग्राम स्थित होता है। इस प्रोग्राम पर माउस प्वॉइन्टर को लाकर क्लिक करने से प्रोग्राम की विण्डो प्रदर्शित होती है।

विण्डोज एक्सप्लोरर की विण्डो में टाइटिल बार के नीचे मेन्यूवार तथा टूलबार प्रदर्शित होती हैं। इन दोनों के नीचे Address Bar प्रदर्शित होती है। इसका वकिंग एरिया दो भागों में बंटा होता है।

बायीं तरफ वाले भाग में ट्री के रूप में विभिन्न फोल्डर्स का प्रदर्शन होता है एवं दायीं तरफ वाले भाग में चुनी हुई ड्राइव या फोल्डर में स्थित फाइल्स तथा फोल्डर्स का प्रदर्शन होता है।

दाएं भाग में फाइल्स तथा फोल्डर्स के प्रदर्शन को हम अपनी आवश्यकता और इच्छा के अनुरूप बदल भी सकते हैं। इसके लिए विण्डो की टूलबार पर View आइकन पर क्लिक करने से यह प्रदर्शन बदल जाएगा। इस विण्डो में चार तरह के फाइल्स तथा फोल्डर्स का प्रदर्शन होता है–

Large Icons – फाइलों तथा फोल्डरों को बड़े आइकन के साथ प्रदर्शित करता है।

Small Icons– फाइलों तथा फोल्डरों को छोटे आइकन में प्रदर्शित करता है ।

List– फाइलों तथा फोल्डरों को उदग्र रूप में सूचीबद्ध प्रदर्शित करता है ।

Details– फाइलों तथा फोल्डरों को उनके अनुसार, प्रकृति, संशोधन तिथि जैसे महत्वपूर्ण सूचना के साथ उदग्र रूप से सूचीबद्ध प्रदर्शित करता है।

विण्डोज एक्सप्लोरर में फाइल की कॉपी करना – विण्डो एक्सप्लोरर में फाइल को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने हेतु इस विण्डो के दाएं भाग में उस फाइल को चुन लिया जाता है । अब इस फाइल को हमें जिस ड्राइव या डायरेक्ट्री में कॉपी करना है, उस पर ड्रेग करते हुए ले जाकर अथवा उस प्वॉइन्टर को छोड़ते ही फाइल को कॉपी किए जाने की प्रक्रिया शुरू हो जाती है।

अब अगर हमें F: ड्राइव में स्थित Anjali फोल्डर में स्थित Sunny.DOC फाइल को A: ड्राइव में स्थित फ्लॉपी में कॉपी करना है तो इसके लिए हमें सर्वप्रथम विण्डोज एक्सप्लोरर विण्डो के बाएं भाग में F: ड्राइव पर क्लिक करना होगा। अब इस फोल्डर में स्थित फाइल्स तथा फोल्डर्स का प्रदर्शन इस विण्डो के दाएं भाग में होने लगेगा। अब दाएं भाग में Sunny.DOC फाइल को चुनना होगा। इस फाइल को चुनने पर इस विण्डो के दाएं भाग में उस फाइल के बारे में सूचनाएं भी प्रदर्शित होने लगती हैं।

अब इस फाइल पर माउस प्वॉइन्टर लाकर माउस के बाएं बटन को दबाएं हुए ही ड्रैग करते हुये विण्डो के बायें भाग में A: ड्राइव पर लाकर छोड़ देते हैं।

विण्डोज एक्सप्लोरर में फाइल को मूव करना–विण्डोज एक्सप्लोरर में फाइल को मूव करना अर्थात् अपने मूल स्थान से मिटाकर नए स्थान पर विस्थापित करना भी कॉपी करने के समान ही है। इन दोनों प्रक्रियाओं में अन्तर सिर्फ इतना ही है कि मूव करने में ड्रॉप डाउन करते समय की–बोर्ड पर Shift ‘की’ को दबाए रहना होगा। शेष प्रक्रिया किसी फाइल को कॉपी किए जाने के समान ही होगी।

विण्डोज एक्सप्लोरर में फाइल को Delete करना– विण्डोज एक्सप्लोरर में किसी फाइल या फोल्डर को तीन प्रकार से मिटाया जा सकता है–फाइल अथवा फोल्डर को चुनकर की–बोर्ड पर Del ‘की’ को दबाकर, फाइल या फोल्डर को चुनकर इस विण्डो के Edit मेन्यू में से Delete विकल्प को चुनकर अथवा फाइल अथवा फोल्डर को चुनकर इस विण्डो की टूलबार पर स्थित Delete आइकन पर क्लिक करके।

विण्डोज एक्सप्लोरर में एक से ज्यादा फाइल्स को चुनना–विण्डोज एक्सप्लोरर में एक से ज्यादा फाइल्स को दो तरह से चुना जा सकता है–अगर ये फाइल्स एवं फोल्डर्स एक क्रम में हैं, तो की बोर्ड पर Shift ‘की’ को दबाकर उन फाइल्स तथा फोल्डर्स को क्लिक करके चनना होगा और अगर ये फाइल्स एक क्रम में नहीं हैं तो Ctrl ‘की’ को दबाकर उन फाइल्स पर क्लिक करते हैं जिन्हें हम Select करना चाहते हैं।

विण्डोज एक्सप्लोरर में नया फोल्डर अथवा डायरेक्ट्री बनाना– विण्डोज एक्सप्लोरर में नया फोल्डर बनाने हेतु विण्डोज एक्सप्लोरर की विण्डो में फाइल मेन्यू में से New विकल्प कर माउस प्वॉइन्टर लाने से प्रदर्शित होने वाले उप–मेन्यू में से Folder विकल्प को चनकर अथवा विण्डोज एक्सप्लोरर की विण्डो में किसी भी स्थान पर माउस से Right Click करने से एक मेन्यू प्रदर्शित होता है। इस मेन्यू में New Option को चुनने पर Folder Option प्रदर्शित होता है, आप इस Option पर क्लिक करके नया फोल्डर बना सकते हैं।

विण्डोज एक्सप्लोरर में किसी फाइल एवं फोल्डर का नाम बदलना–आप विण्डोज एक्सप्लोरर में किसी भी फाइल अथवा फोल्डर का नाम बदल सकते हैं। इस कार्य को करने हेतु आपको विण्डोज एक्सप्लोरर के फाइल या फोल्डर को चुनकर फाइल मेन्यू में से Rename विकल्प अथवा माउस के दाएं बटन को दबाने से प्रदर्शित होने वाले मेन्यू में से Rename विकल्प को चुनना होगा । इस विकल्प को चुनते ही फाइल या फोल्डर का नाम हाईलाइट हो जाता है एवं हाईलाइट हुए नाम पर आप कोई भी नया नाम टाइप कर सकते हैं।

डिस्क पर उपलब्ध स्थान पता करना– हम अपनी Harddisk को विभिन्न स्थानों में विभक्त कर लेते हैं; जैसे C drive, D drive, E drive आदि । इन ड्राइव डिस्क पर स्थान कितना मुक्त है, यह जानने हेतु माई कम्प्यूटर को खोलें तथा उस डिस्क पर Right क्लिक करके जिसका Free Space आपको यह जानना है । Right क्लिक करने पर एक मेन्यू खुलेगा, इसमें Properties विकल्प का चयन करें। पाई पार्ट डिस्क पर उपलब्ध मुक्त स्थान एवं प्रयोग में लिये गये स्थान से संबंधित सूचना प्रदर्शित करता है।

फ्लॉपी डिस्क को फॉरमेट करना– आप विण्डोज XP में किसी फ्लॉपी को दो तरह से फॉरमेट कर सकते हैं–My Computer का प्रयोग करके तथा MS–DOS Prompt का प्रयोग करके।

My Computer का प्रयोग करके फ्लॉपी ड्राइव को फॉरमेट करने हेतु हमें जिस फ्लॉपी ड्राइव में लगी फ्लॉपी को फॉरमेट करना है, उस ड्राइव के आइकन को चुनकर माई कम्प्यूटर विण्डो के File मेन्यू में दिए गए विकल्प Format को चुनना होगा।

Format विकल्प को चुनने पर मॉनीटर स्क्रीन पर Format डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। यहां इच्छित विकल्प का चयन करें। इस डायलॉग बॉक्स में दिए गए तीन विकल्पों Quick (erase), Full तथा COPY System Files Only में से किसी एक को चुनकर फॉरमेट का प्रकार निर्धारित किया जाता है। पहले विकल्प Quick (erase) प्रयोग करने का अभिप्राय है कि फ्लॉपी में स्थित सभी सूचनाओं को मिटाना। दूसरे विकल्प Full का प्रयोग डिस्क को बिना शर्त फॉरमेट करने हेतु किया जाता है एवं अन्तिम विकल्प COPY System File Only का प्रयोग किसी फॉरमेट की गई फ्लॉपी में केवल सिस्टम फाइल्स को ही कॉपी करने के लिए किया जाता है ।

इस डायलॉग बॉक्स में विभिन्न निर्धारणों के बाद पुश बटन Start पर क्लिक करके आप फ्लॉपी फॉरमेट कर सकते हैं।

डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बनाना– आप विण्डोज XP में किसी प्रोग्राम को शीघ्रता से स्टार्ट मीनू में जाए बिना ही चलाने हेत् डेस्कटॉप पर शार्टकट्स का निर्माण कर सकते हैं। विण्डोज XP के डेस्कटॉप पर बने शॉर्टकट पर माउस प्वॉइन्टर लाकर डबल क्लि प्रोग्राम को आप चला सकते हैं। विण्डोज XP के डेस्कटॉप में शॉर्टकट्स के आइकन्स में नीचे बायीं ओर एक तीर का चिह्न प्रदर्शित होता है।

विण्डोज एक्सप्लोरर के दायें पेन से उस फाइल, प्रोग्राम, फोल्डर को क्लिक करें जिसका आपको शॉर्टकट बनाना है। इसके बाद File मेन्यू को क्लिक करें एवं Create Shortcut का चयन करें। या फिर उस प्रोग्राम पर Right क्लिक करें जिससे एक Menu Open हो जायेगा, इस मेन्यू से Create Shortcut विकल्प का चयन करें। शॉट–कट को डेस्कटॉप (जो बायें पेन पर है) तक ड्रैग कर ले जायें।

शीघ्रता के साथ फाइलों तथा फोल्डरों को दूसरे स्थान पर भेजना : शीघ्रता के साथ फाइलों एवं फोल्डरों का हस्तानांतरित करने हेतु आप विण्डोज एक्सप्लोरर को खोलें एवं जिस फाइल अथवा फोल्डर को भेजना है उस पर Right Click करें, जिससे एक मेन्यू खुल जायेगा। उस मेन्यू में से Send To चुनें एवं उचित स्थान का चयन करें।

अनावश्यक फाइलों को मिटाना– विण्डोज XP में अनावश्यक फाइलों को मिटाने हेतु आप डिस्क क्लीनअप प्रोग्राम का प्रयोग कर सकते हैं। इस प्रोग्राम की मदद से हार्डडिस्क या फ्लॉपी डिस्क से टेम्परेरी फाइल्स, इन्टरनेट कैश फाइल्स तथा अनावश्यक प्रोग्राम फाइल्स को सुरक्षित ढंग से मिटा सकते हैं।

इसके लिए विण्डोज एक्सप्लोरर अथवा माई कम्प्यूटर को खोलें एवं उस डिस्क पर Right Click करें, जिसमें स्थान रिक्त करना चाहते हैं, फिर शॉटकट मेन्यू से Properties को क्लिक करें। इसके पश्चात् General टैब को क्लिक करें और फिर Disk Cleanup का चयन करें। तत्पश्चात् Disk Cleanup डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा। जिस श्रेणी के फाइल को मिटाना चाहते हैं उसके सामने चेक बॉक्स को चिह्नित करके OK पर क्लिक करें।

इस डायलॉग वॉक्स में सबसे ऊपर यह सन्देश प्रदर्शित होता है कि हम इस प्रोग्राम को चलाकर कितना स्थान रिक्त कर सकते हैं?

जब हम इन्टरनेट के प्रयोग के दौरान कुछ विशेष तरह के वेब पेज को देखते हैं तो Active X Controls तथा Java Applets स्वत: ही हमारी हार्डडिस्क में Download हो जाते हैं | Downloaded Program Files इसी तरह की फाइल्स होती हैं | Recycle Bin फोल्डर में वे फाइल्स होती हैं, जिन्हें हमने विण्डोज में मिटाया है, लेकिन वे अस्थायी रूप से मिटाई गई हैं। कई प्रोग्राम्स कार्य करते समय कुछ अस्थायी सूचनाओं को Temp फोल्डर में संचित कर देते हैं तथा प्रोग्राम के वन्द होने पर ये Temp फाइल्स मिट जाती हैं, लेकिन अचानक कम्प्यूटर ऑफ हो जाने पर ये फाइल्स :TMP विस्तारित नाम से स्वतः ही सुरक्षित हो जाती हैं ।

विण्डोज एक्सप्लोरर के मेन्यूबार

विण्डोज एक्सप्लोरर के मेन्यूवार निम्न हैं–

File Menu– इस मेन्यू की मदद से आप किसी आइटम का शॉर्टकट बना सकते हैं, उसे मिटा सकते हैं, उसका नाम बदल सकते हैं, उसकी Properties जान सकते हैं।

Edit Menu– इन मेन्यू के अन्दर Edit Commands होती हैं, जिनकी मदद से आप किसी भी चयनित आइटम को स्थानांतरित कर सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं एवं एक से ज्यादा आइटम्स को चयन कर सकते हैं।

View Menu– इस मेंन्यू की मदद से आप एक्सप्लोरर के विभिन्न टूलवार को स्क्रीन पर दर्शा एवं छिपा सकते हैं । इसकी मदद से स्टेटस वार को दर्शाया या छिपाया जा सकता है।

GO Menu– इस मेन्यू की मदद से आप इन्टररेट से संबंधित कई कार्य; जैसे–नेट मीटिंग, मेल खोलना, इन्टरनेट के विभिन्न प्रोग्राम में जाना, कैलेन्डर खोलना आदि कार्य कर सकते हैं।

Favorites Menu– इस मेन्यू की मदद से आप अपने मनचाहे वेब पेज को Favorites सूची में जोड़ सकते हैं। साथ ही मनचाहे Pages को व्यवस्थित कर सकते हैं।

Tools Menu– इस मेन्यू में स्थित कमाण्ड्स की मदद से आप नेट पर कई प्रकार की खोज सम्पन्न कर सकते हैं।

Help Menu– इस मेन्यू के अन्तर्गत दो निर्देश होते हैं, जो विण्डोज से संबंधित सूचना प्रदान करते हैं।