पॉवर पॉइन्ट में आउटलाइन व्यू में टेक्स्ट को जोड़ने व सम्पादन करने की प्रक्रिया समझाइये।

टेक्स जोड़ना व सम्पादन– आउटलाइन व्यू में टेक्स्ट को जोड़ने एवं उसमें सुधार करने की निम्न प्रक्रिया है–

(i) आउटलाइन व्यू बटन 

को क्लिक करें। इससे स्क्रीन पर प्रस्तुतीकरण के समान आउटलाइन व्यू में नजर आने लगता है।

(ii) पूर्व में लिखे टेक्स्ट को बदलने के लिए हटाने वाले टेक्स्ट को माउस द्वारा ड्रैग करके सिलेक्ट करें एवं की–बोर्ड द्वारा नया टेक्स्ट टाइप करें। इससे सिलेक्ट किये टेक्स्ट के स्थान पर नया टेक्स्ट आ जायेगा। अगर पूरी स्लाइड को सिलेक्ट करना हो तो इसके लिए स्लाइड नंबर के आगे बने स्लाइड आइकॉन

 को क्लिक किया जाता है अगर पूरी लाइन को सिलेक्ट करना है तो उस स्लाइड के बुलेट बटन को क्लिक किया जाता है । टेक्स्ट के सम्पादन की प्रक्रिया MS Word के समान हैं।

(iii) बुलेट आइटम को स्लाइड टाइटल में बदलने के लिए उसे सिलेक्ट करके Shift + Tab बटन को दबाएँ। इसी तरह स्लाइड टाइटल को बुलेटेड आइटम में बदलने के लिए सलेक्ट करके Tab बटन दबाएं।

(iv) किसी स्लाइड का क्रम बदलकर ऊपर व नीचे ले जाने हेतु उसके स्लाइड आइकॉन पर क्लिक कर उसे सिलेक्ट करें। उसके बाद स्लाइड आइकॉन को Left माउस बटन दबाते हुए ड्रेग करके ऊपर या नीचे नये स्थान पर ले जायें ।

(v) प्रस्तुतीकरण के अंत में नई स्लाइड बनाने के लिए कर्सर को प्रस्तुतीकरण की आखिरी लाइन के अंत में ले जाकर Enter बटन को दबायें। इससे वहाँ एक नई लाइन नई स्लाइड के रूप में बन जायेगी। यदि वह नई लाइन नई स्लाइड के रूप में नहीं बनी तो Shift + Tab बटन को दबायें, इससे वह नई लाइन नई स्लाइड के रूप में बदल जायेगी।

(vi) प्रस्तुतीकरण के बीच में नई स्लाइड को शामिल करने हेतु, जहाँ नई स्लाइड शामिल करनी है उससे पिछली स्लाइड के अंत में जाकर Enter बटन को दबायें इससे वहाँ एक नई बुलेटेड लाइन आयेगी, इसके बाद Shift + Tab बटन को दबायें, इससे वह नई बुलेटेड लाइन नई स्लाइड में बदल जायेगी।

पॉवर–पाइंट में प्रत्येक लाइन के अक्षरों का आकार (Font Size) समान होता है। उस लाइन स्तर पर टेक्स्ट बॉक्स में टाइप किये गये टेक्स्ट की मात्रा अधिक हो जाने पर पॉवर–पांइट स्वतः ही Font Size को टेक्स्ट की मात्रा के अनुसार घटा या बढ़ा देता है। पॉवर–पाइंट आउटलाइन व्यू में स्लाइड टाइटल के नीचे टेक्स्ट को प्रदर्शित करने हेतु निम्न प्रकार पाँच टेक्स्ट स्तर हैं