किसी डॉक्यूमेन्ट के लिए एम.एस. वर्ड में आप पेज साइज व मार्जिन किस प्रकार डिफाइन करेंगे?

एम.एस. वर्ड में पेज साइज डिफाइन करने हेतु हमें पेन सेटअप ऑप्शन को चुनने पर मॉनीटर स्क्रीन पर पेज सेटअप नामक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। इस डायलॉग बॉक्स में निम्न ऑप्शन दिए रहते हैं।

(i) मार्जिन– जैसा कि नाम से स्पष्ट है कि मार्जिन का उपयोग किसी भी डॉक्यूमेन्ट में दायें अथवा बायें खाली स्थान छोड़ने के लिए किया जाता है । मार्जिन उपरांत शेष स्थान का उपयोग डॉक्यूमेन्ट को टाइप करने में किया जाता है। इस डायलॉग बॉक्स के ऑप्शन निम्न प्रकार है–

(अ) टॉप– पेज का ऊपरी हिस्सा निश्चित करने हेतु अर्थात् पेज के कापरी भाग से टैक्स्ट कितनी दूरी से शुरू होगा। यह टॉप के सामने के बॉक्स में इंच में लिखा जाता है।

(ब) बॉटम– पेज का निचला हिस्सा निश्चित करने हेतु अर्थात् पेज के निचले भाग से कितनी दूरी पर रहेगा यह बॉटम के सामने के बॉक्स में इंच में लिखा जाता है।

(स) लेफ्ट– पेज का वाया हिस्मा निश्चित करने हेतु अर्थात् पेज के बाँये भाग से टैक्स्ट कितनी दूरी पर लिखा जायेगा। यह लेफ्ट के सामने के बॉक्स में इंच में लिखा जाता है |

(द) राइट– पेज का राइट पार्ट फिक्स करने हेतु अर्थात् पेज के राइट पार्ट से टैक्स्ट कितनी दूरी पर रहेगा। यह राइट के सामने बने बॉक्स में इंच में लिखा जाता है।

(क) गटर– दो कॉलमों के बीच की दूरी को फिक्स करने के लिए गटन के सामने बने बॉक्स में इंच में लिखा जाता है ।

(ख) हेडर– इस ऑप्शन को चुनने पर करेन्ट डॉक्यूमेन्ट फाईल में हेडर फाइल पेज में ऊपरी हिस्से से कितना नीचे होगा। यह हेडर के सामने बने बॉक्स में डंच में लिखा जाता है।

(ग) फुटर– इस ऑप्शन को चुनने पर करेन्ट डॉक्यूमेन्ट फाईल में फुटर पेज के निचले मिरे से कितना ऊपर होगा। यह फुटर के सामने बने बॉक्स में इंच में लिखा जाता है।

(घ) मिरर मार्जिन– इस चेक बॉक्स को चुनने पर हम पेज के दोनों तरफ प्रिंट निकाल सकते हैं। अगर हम इस चेक बॉक्स को नहीं चुनते तो इनसाइड के प्लेस पर लेफ्ट तथा आउट साइड के प्लेस पर राइट शो होता है।

(ङ) एप्लाइ टू – यह एक पॉप अप मीनू है । इसे करेन्ट पेज सेटअप को डॉक्यूमेन्ट के कितने भाग हेतु एप्लाई करना है से रिलेटिड ऑप्शन होते हैं।

(ण) पेपर साईज– पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स में पेज सेटअप पर क्लिक करने पर सेटअप का प्रदर्शन दिखाई देता है।

इसके बाद इसमें पेपर सॉइज के नीचे पॉपअप में से वर्ड में स्थित विभिन्न प्रकार के पेपर का सॉइज फिक्स किया जा सकता है। साथ ही हम अपनी इच्छानुसार चौड़ाई के आगे पेज की चौड़ाई एवं ऊँचाई के आगे पेज की ऊँचाई या ऊँचाई की माप इंच में दे सकते हैं।

पेपर ओरिएन्टेशन पार्ट में दो ऑप्शन होते हैं– (क) पोर्टरेट; (ख) लैंड स्केप ।

इनपुट चुनने पर डॉक्यूमेन्ट क्रमशः लम्बवत् व क्षैतिज हो जाता है।

(iii) पेपर स्त्रोत– इस ऑप्शन के द्वारा प्रिंटिग के दौरान पेपर प्रिंट ट्रे से लिया जायेगा अथवा मेनुअल फीड द्वारा यह फिक्स किया जाता है । ऑप्शन को चुनने पर पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स का प्रदर्शन होता है।

फस्ट पेज में दिये गये तीन ऑप्शन में से एक ऑप्शन चुनकर फाइल तथा सिलेक्शन के पहले पेज के बारे में यह फिक्स करते हैं कि प्रिटिंग के दौरान पेपर कहाँ से लिया जायेगा। इसी तरह दूसरे पेजों में दिये गये तीन ऑप्शन में से एक ऑप्शन चुनकर फाईल एवं सिलेक्शन के अन्य पेजों के बारे में यह निश्चित किया जाता है।