पॉवर पाइंट में प्रस्तुतियाँ किस तरह बनाते हैं? समझाइए।

पॉवर पाइंट में प्रस्तुतीकरण के बहुत से तरीके हैं–

(A) ऑटोकंटेंट विज़ार्ड– यह विज़ार्ड आपको क्रमिक रूप से प्रस्तुती बनाने में सहयोग देता है।

सामान्यतः यह विज़ार्ड, किसी भी तरह की प्रस्तुती जो आप सोच सकते हैं, बनाने में सक्षम है। आप प्रस्तुती का साँचा बना सकते हैं, उसमें प्रमुख स्लाइड, उपयुक्त रंग तथा फोंट प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए आपको कुछ प्रश्नों का उत्तर देना होगा तथा कुछ वस्तुओं का चयन करना होगा। यह कुछ सलाह भी दे सकता है जो आप प्रस्तुती में डाल सकते हैं।

आप ऑटो कंटेंट विज़ार्ड का उपयोग तब कर सकते हैं, जब आप पॉवर पाइंट का उपयोग करते हुए खुद को सहज नहीं पा रहे हैं या एक अच्छी प्रस्तुती हेतु जरूरी तत्वों को नहीं जानते हैं। आप तब भी पॉवर पाइंट का उपयोग कर सकते हैं, जब आप इसमें विशेषज्ञ न हों लेकिन तेजी से एक प्रस्तुती बनाना चाहते हों।

विज़ार्ड के उपयोग हेतु इस क्रम का पालन करें–

1. फाइल मेनू में न्यू पर क्लिक करें तथा फिर जनरल पेज पर क्लिक करें।

2. ऑटो कंटेट विज़ार्ड पर डबल क्लिक करें तथा फिर उसके निर्देशों का पालन करें। पॉवर पाइंट एक उदाहरण प्रस्तुती खोलता है।

3. अपनी आवश्यकता अनुसार उदाहरण प्रस्तुती में परिवर्तन करें।

4. जब आप का कार्य खत्म हो तो फाइल मेनु में सेव पर क्लिक करें।

5. अपने प्रस्तुती का नाम दें तथा उसे सेव करें।

(B) डिजाइन टेम्पलेट– पॉवर पाइंट विभिन्न टेम्पलेट देता है जिसमें से आप चुनाव कर सकते हैं। इन टेम्पलेट को व्यावसायिक कलाकारों द्वारा बनाया जाता है। ये काली एवं सफेद तथा विभिन्न रंगों में उपलब्ध हैं।

डिजाइन टेम्प्लेट में रंग विन्यास तथा स्लाइड में फोंट इस तरह संजोये जाते हैं जो कि एक व्यावसायिक प्रभाव पेश करते हैं। पॉवर पाइंट में काफी तैयार प्रस्तुतियाँ उपलब्ध हैं जिसमें कि कई विषय जैसे कंपनी मीटिंग, वित्त रिपोर्ट आदि शामिल हैं। डिजाइन टेम्पलेट का प्रयोग करने के पश्चात् हर स्लाइड जो आप जोड़ेंगे। उसमें वही दृश्य प्रभाव होगा आप टेम्पलेट का प्रयोग ग कर सकते हैं। यदि आप शरू से शरुआत नहीं करना चाहते हो पर जानते हैं कि आप को स्लाइड पर क्या रखना है। डिजाइन टेम्पलेट आपकी स्लाइड को सिर्फ एक विशेष प्रभाव देते हैं। वे उसमें कई तत्व नहीं डाल सकते हैं।

डिजाइन टेम्पलेट का प्रयोग करने के लिए इस क्रम का पालन करें।

1. फाइल मेनु पर न्यू को क्लिक करें तथा फिर डिजाइन टेम्पलेट टेब को क्लिक करें।

2. सभी डिज़ाइनों को देखने के लिए स्क्रोल करें, अपनी पसंद का डिजाइन चुनें तथा फिर ओके पर क्लिक करें।

3. सभी स्लाइड ले आउट देखने के लिए स्क्रोल करें तथा फिर आपकी टायटल स्लाइड के लिए एक ले आउट चुनें ।

4. टायटल स्लाइड पर टायटल तथा और भी वाक्य डालें जो आप चाहते हैं।

5. फोरमेटिंग टूलबार पर कॉमन टॉस्क को क्लिक करें। न्यू स्लाइड पर क्लिक करें तथा नयी स्लाइड हेतु ले आउट चुनें।

6. अपनी पसंद के वाक्य लिखें।

7. हर नयी स्लाइड के लिए स्टेप 5 एवं स्टेप 6 को फिर से करें।

8. जब आप का कार्य खत्म हो, फाइल मेनु पर सेव को क्लिक करें।

9. अपनी प्रस्तुतियों का नाम दें तथा उन्हें सेव करें।

(C) ब्लेंक प्रजेंटेशन– यह ऑप्शन आपको स्लाइडों को अलग–अलग चुनने तथा उन्हें फोरमेट करने में सहायता करता है । इसकी सहायता से आप एक प्रस्तुती शुरुआत से बना सकते है |

1. स्टेंडर्ड टूलबार पर न्यू को क्लिक करें तथा आपकी टाइटल स्लाइड के लिए ले आउट को चुनें।

2. टाइटल स्लाइड पर टाइटल एवं वाक्यों को टाइप करें।

3. फोरमेटिंग टूलबार पर कॉमन टास्क को क्लिक करें तथा न्यू स्लाइड पर क्लिक करें। दूसरे ले आउट देखने के लिए स्क्रोल करें तथा नयी स्लाइड के लिए ले आउट का चुनाव करें।

4. चाही गई जानकारी जोड़ें।

5. हर नई स्लाइड के लिए स्टेप 3 अथवा स्टेप 4 फिर से करें।

6. अपनी आवश्यकता अनुसार प्रस्तुती को बदलें।

7. जब आपका कार्य समाप्त हो, फाइल मेन पर सेव को क्लिक करें।

8. प्रस्तुती का नाम दें तथा सेव को क्लिक करें।