ऑफिस XP का परिचय देते हुए इसकी विशेषताओं का वर्णन कीजिए।

ऑफिस XP क्या है?

जिस तरह से आपको ऑफिस में कार्य करने हेतु फाइल, पेपर्स, पैन आदि सामग्री की जरूरत होती है–आपके लिए यह सब सुविधायें कम्प्यूटर में दी हुई हैं, जिससे आप ऑफिस के सभी कार्य सरलतापूर्वक करके अपना कीमती समय बचा सकते हैं एवं अपने कार्य में शुद्धता तथा तेजी का समोवश कर सकते हैं। ऑफिस XP का विकास माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन ने किया है । इसका प्रयोग आप अपने लेखों को लिखने व संपादन करने,स्प्रेडशीट की रचना करने. डाटा बेसेस, स्लाइडशोज, चार्ट, ग्राफ्स आदि बनाने, ई–मेल तथा फैक्स भेजने के लिए करते हैं।

ऑफिस XP की विशेषतायें

सेटिंग स्थानान्तरण सुविधा– ऑफिस का सिस्टम प्रशासक आपकी उपयोक्ता प्रोफाइल को अब वह आकृति दे सकता है जो आपके साथ कहीं भी जा सकती है और इसका उपयोग जब कभी भी आप कम्प्यूटर चलाएं तो कर सकते हैं। आपके उपयोक्ता प्रोफाइल में कस्टम डिक्सनरी, कस्टम टेम्प्लेट्स एवं ऑटो कैरेक्टर तथा ऑटोफॉर्मेट लिस्ट जैसी सूचनायें होती हैं । अब आप इन सुविधाओं को स्थानान्तरित करके किसी भी कम्प्यूटर का प्रयोग कर सकते हैं।

वेब पेज कस्टमाइज करना– ऑफिस XP में वेब पेज विकल्प डायलॉग बॉक्स से । आप वेब बना सकते हैं एवं उसे फॉर्मेट भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जहाँ ग्राफिक्स तथा अन्य सहायक फाइलों को स्टोर किया जाता है, वहां आप इसे कस्टमाइज कर सकते हैं एवं वेब पेज पर उपयोग के लिए किसी ग्राफिक फॉर्मेट में सेव किया गया है यह निश्चित कर सकते हैं। आप वेब पेज बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट पॉवर प्वॉइंट में उपलब्ध डिजाइन टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। अपनी फाइल को बगैर Save किए ब्राउजर में आप अपने वेब पेज का अवलोकन वेब पेज प्रिव्यू कमांड का उपयोग कर सकते हैं। एक समान दिखने वाले वेब पेज बनाने के लिए आप ऑफिस XP में उपलब्ध इमेज, बूलेट, फोर्ट समानान्तर लाइन, एकीकृत डिजाइन तत्व एवं रंग योजना का उपयोग कर सकते हैं।

फाइल तथा लिंक को मैनेज करना– जब आप वेब पेज बनाते हैं तो सभी सहायक फाइलें जिस नाम से फाइल है उसी नाम के फाइल फोल्डर में स्टोर हो जाती हैं । जब आप अपने दस्तावेज सही जगह पर Save करते हैं तो ऑफिस XP लिंक को चेक करता है और जो काम नहीं कर रहा है उसे सुधार देता है।

ऑफिस XP डेस्कटॉप

ऑफिस XP में आप अपने सभी दस्तावेजों को प्रकट करने हेतु आसानी से मेन्यू को फैला सकते हैं। जब आप एक कमांड पर क्लिक करते हैं तो यह आपके व्यक्तिगत मेन्यू पर उजागर होता है। आप टूलबार पर कमांड कंट्रोल को ड्रैग कर आसानी से अपने टूलबार को कस्टमाइज कर सकते हैं।

ग्राफिक का उपयोग

ऑफिस XP वेब पेज पर ग्राफिक्स का उपयोग सरल बनाता है । वेब पेज हेतु ग्राफिक अपने आप GIF JPEG, PNG अथवा वेक्टर मार्कअप लैंग्वेज फॉर्मेट में स्टोर हो जाती है। आपने अपने डॉक्यूमेन्ट को वेब पेज के रूप में भले ही Save कर लिया हो, फिर भी जब आप ऑफिस प्रोग्राम में वेब पेज खोलते हैं तो आप ग्राफिक तथा ऑब्जेक्ट को हटा सकते हैं। ऑफिस XP स्वतः रूप से इमेज फाइल को नाम के आधार पर ग्राफिक हेतु वैकल्पिक टैक्स्ट प्रदान करता है।

ऑफिस डॉक्यूमेंट्स को खोलना एवं सेव करना– संशोधित ओपन एवं सेव डायलॉग बॉक्स (फाइल मेन्यू) की मदद से आप एक समय में एक से अधिक फाइलों को देख सकते हैं एवं सभी ऑफिस प्रोग्राम में तेजी से एक्सेस कर सकते हैं। फोल्डर तथा स्थान जिसका आप सर्वाधिक उपयोग करते हैं, पर जाने हेतु प्लेस बार का उपयोग करें।

ऑन–लाइन मीटिंग– माइक्रोसॉफ्ट नेट मीटिंग की मदद से आप अलग–अलग जगह के लोगों के साथ सूचनाओं का आदान–प्रदान कर सकते हैं। किसी ऑफिस प्रोग्राम के अंतर्गत ऑन–लाइन मीटिंग हेतु इंटरनेट अथवा अपने कॉरपोरेट इंटरनेट का उपयोग करें या विण्डोज को स्टार्ट मीनू में माइक्रोसॉफ्ट नेट मीटिंग पर क्लिक करके सीधे नेट मीटिंग प्रोग्राम में काम करें तथा व्हाइट बोर्ड को फाइल ट्रांसफर करें।

बेहतर असिस्टेंट के साथ काम करना– इस नये वर्जन में स्क्रीन पर ऑफिस असिस्टेंट कम जगह घेरता है, फिर आपको जरूरत पड़ने पर बहुत मदद प्रदान करता है | अब आप ऑफिस असिस्टेंट को ज्यादा सूचना प्राप्त करने हेतु किसी वेब पर ले जाने के लिए भी कह सकते हैं । यदि आपको असिस्टेंट पसंद नहीं आया तो इसे आप सदैव हेतु बंद कर सकते हैं और हेल्प इंडेक्स का उपयोग कर सकते हैं।