वर्ड में प्रिंटर सेट करने तथा प्रिटिंग के बारे में लिखो।

प्रिंट प्रिव्यू

कोई दस्तावेज मुद्रित होने पर कैसा दिखेगी, यह देखने के लिए विकल्प का उपयोग किया जाता है।

प्रिंट– इस विकल्प का उपयोग दस्तावेज को मुद्रित करने के लिए किया जाता है । जब हम इस पर क्लिक करते हैं तो निम्न विकल्पों के साथ एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।

(i) प्रिंटर– वह प्रिंटर चुनें जिस पर मुद्रण हेतु हम भेजना चाहते हैं । ड्रॉप डाउन सूची से हम प्रिंटर्स को चुन सकते हैं।

(ii) प्रॉपर्टीज– इस पर क्लिक किए जाने के उपरांत एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें चुने गए प्रिंटर की प्रॉपर्टीज होगी।

(iii) प्रिंट टू फाइल– कभी–कभी ऐसा होता है कि हमारे कम्प्यूटर पर कोई प्रिंटर इंस्टॉल नहीं होता है। ऐसी स्थिति में इस विकल्प का चयन करते हैं तथा प्रिंट फाइल बनाते हैं।

(iv) प्रिंट रेंज– सम्पूर्ण दस्तावेज मुद्रित करने के स्थान पर कुछ चुने हुए पृष्ठ मुद्रित करने हेत पष्ठ क्रमांक या पृष्ठों की श्रेणी को अल्पविराम से अलग करके लिखें । उदाहरण के लिए 1, 5, 6–10 आदि ।

(vv) नम्बर ऑफ कॉपीज– यहाँ हम प्रतियों को वांछित संख्या का उल्लेख कर सकते है

प्रिंटर को सेट करने की प्रक्रिया

इसके पहले कि आप पहली बार प्रिंट करो या यदि आप एक भिन्न प्रिंटर को परिवर्तित होते हैं, तब आपको प्रिंटर को प्रयोग के लिए सेट करना चाहिए जब आप आपकी सभी विंडो एप्लीकेशन फाइलों को प्रिंट कर रहे हो।

प्रिंट को सेट करने के लिए

(1) प्रिंट डायलॉग बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए फाइलप्रिंट (Ctrl + P) को चनो तथा तब प्रिंट सेटअप या प्रिंटर सेटअप डायलॉग बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए सेटअप, प्रिंटर सेटअप या प्रिंटर को चुनो।s

(2) उस प्रिंटर ड्राइवर का नाम चुनो जो प्रिंटर्स लिस्ट बॉक्स में आपके सिस्टम पर उपलब्ध है।

(3) चुने प्रिंटर को आपकी सभी विंडोज एप्लीकेशनों में फाइलों को प्रिंट करने के लिए प्रयुक्त वाला बनाने के लिए set को एक डिफाल्ट प्रिंटर के रूप में चुनो।

(4) OK को चुनो या प्रिंट सेटअप या प्रिंटर सेटअप डायलॉग बॉक्स में close चुनो।

(5) प्रिंट डायलॉग बॉक्स में cancel या close को चुनो।

(6) सभी प्रकाशित दस्तावेजों के लिए वर्ड के कुछ डिफाल्ट प्रिंटिंग विकल्पों को कस्टमाइज करने के लिए : फाइलप्रिंट (Ctrl + P) को चुनो तथा Options को चुनो या टूल्स विकल्पों को चुनो तथा विकल्प डायलॉग बॉक्स में प्रिंट टेब को चुनो।

प्रिंट ऑप्शन्स

हम डॉक्यूमेंट को प्रॉपर्टीज तथा अन्य इंफॉर्मेशन, जैसे कि हिडन टेक्स्ट या फील्ड कोड्स को या तो डॉक्यूमेंट के साथ या सिर्फ उन्हें ही प्रिंट कर सकते हैं।

डॉक्यूमेंट के साथ प्रॉपर्टी इंफॉर्मेशन को प्रिंट करना

Tools मीनू पर Options को क्लिक करें तथा फिर Print टेब को क्लिक करें। (चित्र 1 और 2)

Include with document के अंतर्गत जिन्हें हम सम्मिलित करना चाहते हैं, उन ऑप्शन पर क्लिक करें।

एक्टिव डॉक्यूमेंट को प्रिंट किए बगैर ही प्रॉपर्टी इंफॉर्मेशन को प्रिंट करना

प्रिंटर को चुनने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:

1. File → Print का चुनाव करें या Ctrl + P शॉर्टकट का प्रयोग करें। वर्ड एक डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर प्रदर्शित करेगा। (चित्र 3 और 4)

2. प्रिंटर क्षेत्र के प्रिंटर स्कॉल बार के ट्राई एंगल को क्लिक करें तथा उसमें दी गई प्रिंटर की लिस्ट में से किसी एक को सिलेक्ट करें।

3. अगर हमारे द्वारा चुने गए प्रिंटर में निम्नलिखित ऑप्शन्स (लेटर क्वालिटी/ड्राफ्ट, लाइट/डार्कर इत्यादि) विद्यमान हों तो हम प्रॉपर्टीज बटन पर क्लिक करके उन्हें चुन सकते हैं।

4. प्रिंटर की सभी सेटिंग्स को चेक करने के बाद OK को क्लिक करें।

डायलॉग बॉक्स ऑप्शन्स

1. प्रिंटर– यह प्रिंटर का नाम प्रदर्शित करता है ।

2. प्रिंट चार्ट– ड्रॉप डाउन लिस्ट का उपयोग नीचे दिये गये ऑप्शन में से किसी एक को चुनने के लिये करेंगे।

(i) डॉक्यूमेंट, (ii) डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज, (iii) कमेंट, (iv) स्टाइल, (v) ऑटो टेक्स्ट एन्ट्रीज (टाइपिंग शॉर्टकट्स), (vi) की असाइनमेंट्स (कीबोर्ड शॉर्टकट्स)

3. कॉपीज– कॉपीज बॉक्स में नम्बर टाइप करें या किसी नम्बर को स्क्रॉल करने एवं चुनने हेतु बॉक्स के पास दी गई अप व डाउन कीज को क्लिक करें ।

4. पेज रेंज– इसमें निम्न ऑप्शन्स उपलब्ध हैं–

(i) ऑल– यह सम्पूर्ण पेज रेंज को प्रिंट करने के लिए है।

(ii) करेंट पेज– यह हमारे डॉक्यूमेंट के वर्तमान पेज को प्रिंट करने के लिए है।

(iii) सिलेक्शन बटन– यह हमारे डॉक्यूमेंट के किसी सिलेक्टेड एरिया को प्रिंट करने हेतु है।

(iv) रेंज– पेज की किसी रेंज को प्रिंट करने हेतु पेज टेक्स्ट बॉक्स में प्रथम व अंतिम पेज या नम्बर लिखें।

5. प्रिंट, आल, ऑड अथवा इवन– हमारे डॉक्यूमेंट से आल, ऑड या इवन पेजों को प्रिंट करने के लिए Print डायलॉग बॉक्स के ड्रॉप डाउन लिस्ट से सिलेक्ट करें।

6. डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना– चूंकि विण्डोज मल्टीटास्किंग को सपोर्ट करता है इसलिए वह एक साथ कई कार्य संपन्न कर सकता है।

उदाहरण के लिए यदि यूजर किसी एक डॉक्यूमेंट पर कार्य कर रहा है तो windows यूजर को उसी समय किसी अन्य डॉक्यूमेंट को भी प्रिंट करने की अनुमति देता है।

डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने हेतु निम्न चरणों का पालन करें:

(1) अपने डॉक्यूमेंट को सामान्य रूप से एडिट तथा पब्लिश करें।

(2) File → Print को चुनें। इससे प्रिंट डायलॉग बॉक्स ओपन हो जाएगा।

(3) लिस्ट से अपने प्रिंटर को चुनें। ज्यादातर स्थितियों में डिफाल्ट प्रिंटर का चुनाव उचित रहता है।

(4) प्रिंट डायलॉग बॉक्स के प्रिंटर एरिया के प्रिंट टू फाइल बॉक्स को चेक करें।

(5) OK को क्लिक करें।