पॉवर पाइंट के संदर्भ में निम्नलिखित पर टिप्पणियाँ लिखिए–

(1) एमएस–पॉवर प्वाइंट का आरम्म;

(2) स्लाइड मास्टर तथा टैप्पलेट का प्रयोग कर विभिन्न कलर स्कीम में प्रस्तुतीकरण का निर्माण;

(3) पॉवर प्वांइट के विभिन्न व्यू तथा मेन्यू के साथ कार्य करना;

(4) स्लाइड के साथ कार्य करना;

(5) बुलेट;

(6) फुटर;

(7) स्पेलिंग परीक्षण।

उत्तर : (1) एमएस–पॉवर प्वाइंट का आरम्भ

एमएस–पॉवर प्वांइट का आरम्भ निम्न तीन विधियों में से किसी भी एक विधि द्वारा किया जा सकता है–

(1) डेस्कटॉप पर एमएस–पॉवर प्वांइट के आइकॉन को माउस के बायें बटन द्वारा दो बार क्लिक करके।

(2) (a) स्टार्ट बटन पर माउस के बायें बटन से एक बार क्लिक करें।

ऊपर की तरफ खुलती हुई एक सूची मिलेगी।

(b) इस सूची में माउस के बायें बटन द्वारा प्रोग्राम्स पर एक बार क्लिक करें। दायीं तरफ एक सूची खुल जायेगी।

(c) दायीं तरफ खुली हुई इस सूची में माउस के बायें बटन द्वारा माइक्रोपॉवर प्वाइन्ट पर एक बार क्लिक करें। एमएस–पॉवर प्वांइट आरम्भ हो जायेगा।

(3) (a) डेस्कटॉप पर एमएस–पॉवर प्वांइट के आइकॉन को माउस के बायें बटन द्वारा एक बार क्लिक करें। एमएस–पॉवर प्वांइट के आइकॉन का रंग बदल जायेगा।

(b) इस आइकॉन पर माउस के दायें बटन द्वारा एक बार क्लिक करें। बायीं तरफ एक सूची खुल जायेगी।

(c) बायीं तरफ खुली हुई इस सूची में माउस के बायें बटन द्वारा ओपन पर एक बार क्लिक करें। एमएस–पॉवर प्वांइट आरम्भ हो जायेगा।

एमएस–पॉवर प्वांइट का आरम्भ होते ही खिड़की कम्प्यूटर स्क्रीन पर दिखाई देगी। इस खिड़की में निम्न विभाग होते हैं–

(1) मेन्यू बार– खिड़की का सबसे ऊपरी भाग मेन्यू बार कहलाता है । इस मेन्यू बार में कई पुल डाउन मेन्यू होते हैं । जैसे–File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide, Show, Window और Help | किसी भी मेन्यू को खोलने हेतु उस पर माउस के बायें बटन द्वारा एक बार क्लिक कर वांछित कार्य कर सकते हैं।

(2) टूल बार– यह मेन्यू बार के ठीक नीचे होता है । टूल बार की संख्या अधिक होती है। एमएस–पॉवर प्वांइट की खिड़की में आवश्यक टूल बार को रखते हैं शेष को आवश्यकतानुसार लाया जा सकता है । कुछ मुख्य बार हैं– Standard, Formating, Table and Borders, Drawing, Animation Effects और Picture आदि।

(3) स्टेटस एरिया– यह पाठ्य–क्षेत्र के नीचे होता है । इस क्षेत्र में हमारे प्रस्तुतीकरण के बारे में जानकारी उपलब्ध होती है। जैसे–Slide number आदि ।

(2) स्लाइड मास्टर तथा टैम्पलेट का प्रयोग कर विभिन्न कलर स्कीम में प्रस्तुतीकरण का निर्माण

टैम्पलेट का प्रयोग कर प्रस्तुतीकरण का निर्माण करने हेतु निम्न कार्य किये जाते हैं–

(1) पॉवर प्वांइट का आरम्भ करते हैं।

पॉवर प्वांइट डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा।

(2) इस डॉयलॉग बॉक्स में डिजाइन टेम्पलेट विकल्प का चुनाव कर ओके बटन पर क्लिक करें। –

New Presentation डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा।

(3) इस डायलॉग बॉक्स में तीन विकल्प होते हैं तथा प्रत्येक विकल्प में एक सुची उपस्थित रहती है। उनमें से किसी भी विकल्प का चुनाव कर ओके बटन पर क्लिक करें।

New Slide डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा।

(4) इस डायलॉग बॉक्स में वांछित विकल्प का चुनाव कर ओके बटन पर क्लिक करें।

उदाहरण के लिये अगर हम ब्लेंक प्रस्तुतीकरण का चुनाव करते हैं, तो हमें एक स्लाइड दिखाई देती है।

स्लाइड मास्टर का प्रयोग करने हेतु निम्न कार्य करते हैं–

(1) रिक्त प्रस्तुतीकरण का निर्माण करते हैं।

(2) मेन्यू बार के व्यू मेन्यू को क्लिक करते हैं।

एक ड्रॉप डाउन लिस्ट खुल जायेगी।

(3) इस ड्रॉप डाउन लिस्ट में मास्टर विकल्प पर माउस प्वाइंटर ले जाते हैं। दायीं ओर एक खिड़की खुल जायेगी।

(4) स्लाइड मास्टर पर क्लिक करते ही निम्न स्लाइड हमारे सामने आती हैं– इस स्लाइड में हम अपना प्रस्तुतीकरण तैयार कर सकते हैं।

(3) पॉवर प्वांइट के विभिन्न व्य तथा मेन्यू के साथ कार्य करना

पॉवर प्वांइट में Fle, Edit, View, Inscrt, Format, Tools, Show, Window और Help मेन्यू होते हैं। प्रत्येक मेनू में कई विकल्प होते हैं, जिनका उपयोग कम हम अपने प्रस्तुतीकरण को सुन्दर बना सकते हैं तथा सम्पादन का भी कार्य कर सकते हैं । किसी भी मैन्यू के विकल्पों को जानने के लिये उस मेन्यू पर क्लिक करें । एक ड्रॉप डाउन लिस्ट खुल जायेगी। इस ड्रॉप डाउन लिस्ट में उस मेन्यू से संबंधित विकल्प उपस्थित होते हैं जिन्हें चुनकर हम अपना कार्य कर सकते हैं।

(4) स्लाइड के साथ कार्य करना

नई स्लाइड बनाना– नई स्लाइड बनाने हेतु निम्न चरणों का अनुसरण करते हैं–

(a) पावर प्वांइट के मेन्यू पर फाइल मेन्यू में न्यू बटन पर क्लिक करें। New Presentation डॉयलॉग बॉक्स खुल जायेगा।

(b) इस डायलॉग बॉक्स में दो विकल्प होते हैं। किसी भी विकल्प का चुनाव कर स्लाइड बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिये अगर हम Blank

Presentation को चुनकर ओके बटन पर माउस के बायें बटन द्वारा एक बार क्लिक करते हैं, तो न्यू स्लाइड डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा।

(c) इस डायलॉग बॉक्स में विभिन्न विकल्प उपलब्ध होते हैं। वांछित विकल्प का चुनाव कर वांछित स्लाइड का निर्माण किया जा सकता है।

(d) इस डायलॉग के लिये हम Blank विकल्प का चुनाव करते हैं। ऐसा करते ही पावर प्वाइंट की खिड़की में एक रिक्त स्लाइड दिखाई देगी।

स्लाइड का चलना– स्लाइड को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने के लिये निम्न कार्य करते हैं–

(1) उस स्लाइड का चुनाव करते हैं जिसे एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना चाहते हैं।

(2) मेन्यू बार के एडिट मेन्यू में कट विकल्प कर क्लिक करें। ऐसा करते ही वह स्लाइड वहाँ से हट जायेगा।

(3) फाइल मेन्यू में न्यू बटन पर क्लिक कर नई स्लाइड का निर्माण करते हैं।

(4) एडिट मेनू में पेस्ट बटन पर क्लिक कर पूर्व में हटायी गई स्लाइड प्राप्त हो जायेगी।

स्लाइड कॉपी करना– स्लाइड की कॉपी करने हेतु निम्न, कार्य करते हैं–

(1) उस स्लाइड का चुनाव करें जिसे कॉपी करना चाहते हैं।

(2) मेन्यू बार के एडिट मेन्यू में कॉपी विकल्प कर क्लिक करते हैं।

(3) फाइल मेन्यू में न्यू बटन पर क्लिक कर नई स्लाइड का निर्माण करते हैं।

(4) एडिट मेन्यू में पेस्ट बटन पर क्लिक करने पर पूर्व में कॉपी की गई स्लाइड प्राप्त हो जायेगी।

स्लाइड हटाना– स्लाइड को हटाने के लिये निम्नलिखित कार्य करते हैं–

(1) उस स्लाइड का चुनाव करते हैं जिसे हटाना चाहते हैं।

(2) की–बोर्ड में डिलिट–की को दबायें।

पॉवर प्वाइंट के सहायक द्वारा पूछा जायेगा कि क्या हम स्लाइड को हटाना चाहते हैं? ओके बटन पर क्लिक करते ही चुनी गई स्लाइट हट जायेगी।

स्लाइड का ले आउट– स्लाइड का ले–आउट करने के लिये निम्न कार्य करते हैं–

(1) उस स्लाइड का चुनाव करें जिस पर लेआउट बनाना चाहते हैं।

(2) मेन्यू बार के फॉर्मेट मेन्यू में स्लाइड–ले आउट विकल्प पर क्लिक करते हैं।

स्लाइड ले–आउट डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा।

(3) इस डायलॉग बॉक्स में वांछित विकल्प का चुनाव कर Apply बटन पर क्लिक करें।

चुना गया ले–आउट हमारे स्लाइड पर आ जायेगा।

(5) बुलेट

(1) टैक्स्ट के आगे बुलेट का प्रयोग करने के लिये फॉर्मेट मेन्यू में बुलेट एण्ड नम्बरिंग विकल्प कर क्लिक करते हैं।

(2) बुलेट एण्ड नम्बरिंग डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा।

(3) बुलेट एण्ड नम्बरिंग डायलॉग बॉक्स में वांछित विकल्प का चुनाव कर ओके बटन पर क्लिक करते हैं।

ऐसा करते ही चुने गये टैक्स्ट के आगे बुलेट दिखाई देगी।

शैक्षिक तकनीकी तथा ICT / 195

(6) फुटर

स्लाइड में फुटर का प्रयोग करने के लिये निम्न चरणों का प्रयोग करते हैं–

(1) उस स्लाइड का चुनाव करते हैं जिसमें फुटर का प्रयोग करना चाहते हैं।

(2) मेन्यू बार के व्यू मेन्यू में हेडर तथा फुटर विकल्प का प्रयोग करते हैं।

– हेडर एण्ड फुटर डायलॉग बॉक्स खुल जायेगा।

(3) इस डायलॉग बॉक्स में वांछित जानकारी भरकर Apply बटन पर क्लिक करते है |

ऐसा करते ही चुने गये स्लाइड में सबसे नीचे फुटकर विक्रय का प्रभाव दिखाई देगा।

(7) स्पेलिंग परीक्षण

पॉवर प्वांइट में स्पेलिंग परीक्षण की सुविधा एमएम वर्ड में दी गयी सुविधा के समान ही है। वर्ड में बतायी गई विधि के अनुसार स्पेलिंग परीक्षण करने के कार्य हेतु किया जा सकता है। अर्थात् टूल मेन्यू में स्पेलिंग विकल्प कर क्लिक कर इस सुविधा का लाभ उठाया जा सकता है।