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Updated on April 8, 2024

MS-POWERPOINT

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  • Microsoft powerPoint एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसके द्वारा मल्टीमीडिया का प्रयोग करते हुए प्रजेंटेशन बनाई जाती है।
  • पॉवर पाइंट में दिखाई देने वाले पेज को स्लाइड कहा जाता है। स्लाइड के माध्यम से प्रस्तुतीकरण बनाई जाती है। 
  • बॉय डिफोल्ट स्लाइड का ओरिएंटेशन Landscape होता है। 
  • पॉवर पाइंट में बनाई गयी फाइल का बॉय डिफोल्ट नाम Presentation I होता है। 
  • MS-PowerPoint को Windows के Run Menu से चलाने के लिए powerpnt.exe लिखते हैं। 
  • MS-Powerpoint 2000 और 2003 में बनाई गई File का Extension Name ppt होता है। 
  • MS-PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 में बनाई गई File का Extension Name .pptx  होता है। 
  • MS-PowerPoint 2000 और 2003 में Template File का Extension Name .ppt होता है। 
  • MS-PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 और 2019 में Template File का Extension Name .potx होता है।
  • Powerpoint में Wav, MPEG, JPEG, JPG MP3 File Format को use कर सकते है।
  • पॉवर पाइंट Presentation में एक स्लाइड से अन्य स्लाइड के मध्य होने वाले प्रभाव को स्लाइड ट्रांजिशन कहा जाता है। 
  • स्लाइड को छोटे रूप में प्रदर्शित करने वाले स्थान को Thumbnail कहा जाता है। 
  • पॉवर पाइंट Presentation में एनीमेशन का प्रयोग किया जाता है। 
  • स्लाइड का वह स्थान जिस पर टेक्स्ट या चित्र इंसर्ट किए जाते हैं उन्हें प्लेस होल्डर कहा जाता है। 
  • पॉवर पाइंट में अपनी इच्छानुसार Presentation बनाने के लिए नई Presentation में Blank Template  का प्रयोग किया जाता है। 
  • पॉवर पाइंट स्लाइड को 10% से 400% Zoom का प्रयोग किया जा सकता है। 
  • नई फाइल को बनाने के लिए Ctrl+N तथा नई स्लाइड को इंसर्ट करने के लिए Ctrl+M का प्रयोग किया जाता है। 

MS POWER POINT 

Title Bar – यह bar screen के सबसे ऊपर स्थित बार है। इस bar के Left side office button और Right side control switch होते है।  

Office Button – Office Button File, New, Open, Save, Save as, Print, Print preview इन सब के लिए Office Button का उपयोग किया जाता है। Office Button केवल MS Powerpoint के version 2007 में है, Version 2007 के बाद के Version में Office Button हटा दिया गया है और File tab जोड़ दिया। 

Quick Access Toolbar Save-For save a document 

• Undo

• Redo 

File Name

Tab Name 

File

  • Home  
  • Insert 
  • Design 
  • Animations 
  • Slide Show 
  • Review 
  • View 

Home tab

1. Clipboard     

  • Cut (Ctrl+X):- Select किये गए Data  को Cut करने के लिए अर्थात् अपने स्थान से हटाने के लिए।
  • Copy (Ctrl+C):- Select किये गए Data को Copy करने के लिए।    
  • Paste (Ctrl+V):- Cut या Copy किये गए डेटा को पेस्ट करने के लिए।
  • (Ctrl+shift+C):-:- Presentation में किसी Text पर Apply की गई Formatting को Copy कर दूसरे Text पर Apply करने के लिए Format Painter का Use किया जाता है। Format Painter
  • Formatting File में एक बार USE होती है और Double Click से Formatting File में बार-बार Use की जा सकती है। 
  • Format Painter पर Click करने पर  Mouse का Pointer Print Brush में बदल जाता है। 

2. Slider  

  • New Slides 
  • Layout 
  • Delete

3. Font  

  • MS-PowerPoint में Add Title का By Default Font Calibri (Headings) होता है, जिसका by Default Font Size 44 होता है। 
  • MS-Powerpoint Add Notes By Default Font Calibri Body होता है, जिसका by Default Font Size 12 होता है। 
  • Font Size को Points में मापा जाता है। 
  • MS-PowerPoint में बनाई गयी फाईल का By Default Font Style Regular होता है। 
  • MS-Powerpoint में Font Style 4 होते हैं जो- 

Regular 

Bold 

Italic 

Bold/Italic  

– Font Effect निम्नलिखित होते हैं – 

1. Subscript :- 204 

2. Superscript :- 204

3. Strikethrough :- (chetan jain) 

4. Double Strikethrough 

5. All Caps (CHETAN) 

6. Small Caps (chetan) 

7. Equalize Character Height 

– Kerning – MS-PowerPoint for Text Visual Approach (दृश्य दृष्टिकोण) के लिए Kerning का Use किया जाता है।

Character Spacing 

1. Normal 

2. Loose 

3. Very Loose 

4. Tight 

5. Very Tight     

MS-Power में Letter Case 5 प्रकार के होते हैं :-   

1. Sentence Case 

2. lower case

3. UPPER CASE

4. tOGGLE cASE

5. Capitalize Each word

4. Paragraph 

  • Alignment :- MS-PowerPoint Alignment General (Horizontal) और Vertical होते हैं। 
  • General (Horizontal) Alignment 5 type  (Left , Centered, Right, Justify, Distributed) 
  • Vertical Alignment 7 type के होते है (Top, Middle, Bottom, Top Center, Middle Center, Bottom Center, Distributed) 
  • Ms-PowerPoint में By Default Add Title का Text Alignment Center + Middle  होता है। 
  • Ms-PowerPoint में By Default Add Title का Horizontal Text Alignment Centered होता है। 
  • Ms-PowerPoint By Default Add Title का Vertical Text Alignment Middle होता है। 
  • Ms-PowerPoint By Default Add Sub Title का Text Alignment Centered+Top होता है। 
  • Ms-PowerPoint By Default Add Sub Title Horizontal Text Alignment Centered होता है। 
  • Ms-PowerPoint में By Default Add Sub Title Vertical Text Alignment Top होता है। 
  • Ms-PowerPoint By Default Add Notes का Text Alignment Left + Top होता है।
  • Ms-PowerPoint By Default Add Notes Horizontal Text Alignment होता है।
  • Ms-PowerPoint By Default Add Notes का Text Alignment Top होता है। 
  • Text Direction – Power Point Text Direction 4  प्रकार की होती है- 

1. Horizontal 

2. Rotate all Text 900 

3. Rotate all text 2700 

4. Stacked 

5. Drawing 

  • Shapes :- Side में अलग-अलग प्रकार की आकृति insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Arrange :- Slide में Insert किये गए Object को Order, Position, Rotation के आधार पर Change करने के लिए Arrange का उपयोग किया जाता है। 
  • Quick Style :- इससे Line और Shape का Visual Style बदला जा सकता है। 

6. Editing 

  • Find :- Slide में किसी Text को ढूंढने के लिए 
  • Replace – Find किये गए Text को किसी अन्य Text में बदलने के लिए

Insert Tab

1. Tables 

  • By Default Table 5 Column और 2 Row की बनती है 

2. Illustration 

  • Picture  – Slide में Picture Insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Clip art :- Slide में Picture, sound, movie आदि को insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Photo Album :-Slide में एक से अधिक Pictures Insert कर Photo Album बनाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
  • Shapes :- Slide में अलग-अलग प्रकार की Readymade Shape (आकृति) insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Smart Art :- Slide में Hierarchy  बनाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Chart :- Numerical Data Graphical data में compare करने के लिए Chart का उपयोग किया जाता है।  

3. Link 

  • Hyperlink :- वर्ड फाइल में वेब पेज, ई-मेल, Picture से लिंक Create करने के लिए किया जाता है।
  • Action :- इसका उपयोग Hover Technique के लिए किया जाता है। 

4. Text 

Header & Footer 

  1. Date & Time 
  2. Page Number 
  3. Footer Text 

Word Art :- Slide में Decorative Text insert के लिए इसका उपयोग किया जाता है।  

Design Tab

Design tab में निम्न समूह होते हैं – 

  1. Page Setup
  2. Themes
  3. Background

1. Page Setup –

  • इस समूह में पेज सेटअप कमाण्ड के द्वारा स्लाइड साइज, स्लाइड नम्बर, लम्बाई-चौड़ाई, स्लाइड ओरिएंटेशन, नोट्स, व्यू से सम्बन्धित कार्य किए जाते हैं।
  • पॉवर पाइंट स्लाइड का अनुपात 16:9 होता है। 
  • स्लाइड हैंडआउट के अंतर्गत स्लाइड में नाम, दिनांक आदि हो सकते हैं जिसे छोटे-छोटे रूप में अर्थात् एक पेज पर 1,2,3,4,6, 9 की संख्या में प्रिंट किया जा सकता है। 
  • स्लाइड ओरिएंटेशन दो प्रकार का होता है –
    Portrait
    Landscape

2. Theme

  • इस समूह के माध्यम से स्लाइड की थीम को बदला जाता है। जिससे स्लाइड के फाण्ट, कलर आदि बदल जाते हैं।

3. Back ground

  • स्लाइड के बैकग्राउंड में परिवर्तन के लिए इसका प्रयोग किया जाता है। 

Animations Tab

1. Preview –

  • पॉवरपॉइंट में बनाई गई स्लाईड के एनीमेशन और Transition का View देखने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 

2. एनीमेशनस  

  • एनीमेशन :-स्थिर चित्रों को गति देने के लिए एनीमेशन का उपयोग किया जाता है।
  • Custom एनीमेशन – स्लाईड के प्रत्येक Object को अलग अलग Effect देने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 

3. Transition to this slide 

  • Presentation के दौरान स्लाईड पर Visual Effect देने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। Presentation के दौरान एक स्लाईड से दूसरे स्लाईड में हो रहे परिवर्तन को स्लाईड Transition कहते है। जैसे :- No Transition, Fade Smoothly, Fade Through, Through आदि । 

Slide  Show Tab

1. Start स्लाईड Show 

  • MS-PowerPoint में slide Show 3 प्रकार से Start किया जा सकता है। 
  • From Beginning – First स्लाईड से Presentation शुरू करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • From Current स्लाईड – Current स्लाईड से Presentation शुरू करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Custom  स्ला ई ड Show :- Selected स्लाईड का Presentation देने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 

2. Set up  

  • Setup स्लाईड Show :- इससे Presentation के दौरान स्लाईड के नम्बर को Fix किया जा सकता है। 
  • Hide स्लाईड :- Presentation से Current स्लाईड को Hide करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Record Narration :- Record Narration से Microphone का उपयोग करके Presentation में Recording की जा सकती है और उसे Presentation के दौरान Show  भी किया जा सकता है। 
  • Rehearse Timings – Presentation fill स्लाईड का Time Fix करने के लिए किया जाता है। Time Fix से स्लाईड उतने Time तक Screen पर रहेगी। 

3. Monitors 

  • Resolution :- स्लाईड का Resolution बदलने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 

Review Tab

1. Proofing 

  • Spelling :- स्लाईड में लिखी गई Spelling & Grammar की त्रुटि जानने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Research :-शब्दकोश के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Thesaurus:- स्लाईड में लिखे शब्द के Synonyms and Antonyms (पर्यायवाची और विपरित शब्द) के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Translate :- स्लाईड के कन्टेंट को किसी अन्य भाषा में बदलने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Language :- लिखे गए Text की भाषा देखने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 

2. Comments  

  • New Comment :- Select कन्टेंट के बारे में Comment Insert करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Edit Comment :- Comment में Edit करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Delete :-Comment को Delete करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
  • Next :- Next Comment पर जाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • Previous :- Previous Comment पर जाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 

3. Protect 

  • Presentation को Protect (सुरक्षित) करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।

View Tab

1. Presentation View  

  • नाॅर्मल :- Presentation को Normal View में देखने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। 
  • स्लाईड शोर्टर :- बनी हुई स्लाईड को एक साथ देखने के लिए तथा Rearrange करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।  
  • नोट्स पेज :- Speaker Notes बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। 
  • स्लाईड शो :- स्लाईड का Presentation Show करने के लिए स्लाईड Show का उपयोग किया जाता है। 
  • स्लाईड मास्टर :-  Master स्लाईड design व Layout को Change करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
  • हेंडआउट मास्टर :- Presentation की स्लाईड का Print लेने के लिए Hand out Master का उपयोग किया जाता है। 
  • हेंडआउट मास्टर By Default 1 Sheet पर 6 स्लाईड Print होती है। 
  • एक Sheet पर 1, 2, 3, 4, 6, 9 स्लाईड को ही Print किया जा सकता है।     
  • Notes Master :- Notes Master का View देखने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। इसमें Pre Formatted Notes होते है। 

2. Show/Hide

  • Document को प्रदर्शित या छिपाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।

3. Zoom :- Zoom Minimum 10% और Maximum 500% कर सकते हैं।

4. Window :-

• Split Window :-

Cursor के स्थान से Window को दो हिस्सों में विभाजित करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है तथा जिससे Document के अलग-अलग Section को एक समय में देखा जा सकता है।

• New Window :-

Current Document जैसा ही दूसरा Document बनाने के लिए New Window का Use किया जाता है। 

5. Macros :-

  • Macro का Use Shortcut Keys की Recording करने के लिए किया जाता है। जो पहले से Shortcut Reserve होती है, उनकी Recording नहीं कर सकती। 

MS-POWERPOINT SHORT CUT

Ctrl+NNew Presentation
Ctrl+MNew Slide
Ctrl +DDuplicate Slide
Ctrl+Shift+PFont Dialog Box
Ctrl+Shift+FFont Dialog Box
F5Slide Show
Shift+F5Current Slide Show
ESCCancel Slide Show
Ctrl+QClose Work Area
Ctrl+F4Close Work Area
Alt+F4Close Program
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